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Location

Doubs (25) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Sous l?autorité du directeur du pôle citoyenneté et de son adjoint, au sein d?une équipe de 6, l?agent exercera des missions en réelle
polyvalence avec la capacité de remplacer ses collègues en cas d?absence sur l?ensemble des missions suivantes :

ACCUEIL
Accueil physique et téléphonique du service avec délivrance d?informations, de renseignements, établissement de documents administratifs en lien avec les missions du service. (Impression d?extrait d?actes, copies conformes, légalisation, attestations?)
Accueil physique général de l?Hôtel de Ville avec orientation et information des différents publics (usagers, prestataires, partenaires, etc?)
Contrôle des rendez-vous Passeports et CNI sur logiciel dédié,
Gestion des opérations du recensement citoyen,
Suivi quotidien de l?envoi des plis postaux pour le service et les services de l?hôtel de ville.

RECUEIL CNI PASSEPORT
Enregistrement des demandes de passeports biométriques et des CNI

NAISSANCES / DECES / MARIAGES
Enregistrement et rédaction des actes, préparation des dossiers de mariage
Saisie des actes d?état civil sur le logiciel « Comedec »
Rédaction de l?affichage mortuaire
Transcription manuscrites des mentions sur les registres
Régisseur des recettes (livrets de famille)
Assurer les permanences mariage et/ou affichage des décès (weekend / Jours fériés)

Profil recherché

- Maîtriser les techniques de secrétariat ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Organiser son travail ;
- Mettre en place et gérer un classement ;
- Accueillir des visiteurs ;
- Utiliser un traitement de texte et les logiciels spécifiques ;
- Maîtriser l?orthographe ;
- Communiquer avec le public.

COMPETENCES SPECIFIQUES, SAVOIR-FAIRE

- Gérer les situations difficiles avec le public.
- Bonne connaissance du fonctionnement d?une collectivité ;
- Connaissance de l?organisation de chaque service

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Job tags

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Salary