Location
Quetigny, 21800 | France
Job description
, Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.
Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales
L'unité locale de Dijon est une structure du réseau bénévole de la Croix-Rouge française, au sein de laquelle plus de 300 bénévoles oeuvrent dans différentes activités (secourisme, formation, action sociale). Afin de soutenir le développement de ses activités, l'unité locale recrute un·e secrétaire.
En tant que secrétaire, vous serez rattaché·e fonctionnellement à un manager de proximité.
MISSION 1 : Accueillir, informer et orienter le public
- Assurer l'accueil du public au sein des locaux de l'unité locale.
- Répondre aux sollicitations (mail, téléphone et courrier).
- Orienter vers les services internes ou organismes externes compétents.
- Accueillir les donateurs, organiser la réception des dons, leur transfert vers d'autres sites de l'unité locale et leur stockage.
MISSION 2 : Participer à la gestion administrative et logistique de l'unité locale
Pourcentage de la mission : 30 %
- Contribuer aux tâches de gestion et de logistique nécessaires au bon fonctionnement de l'UL (travaux connexes à la comptabilité, aide à la réservation des salles et des matériels, en collaboration avec le responsable de la logistique).
- Assurer le suivi de la gestion des consommables non spécifiquement liés à une activité.
- Recueillir les besoins des bénévoles en consommables dans le cadre des activités.
- Assurer le secrétariat de l'Unité locale.
MISSION 3 : Apporter un soutien administratif à l'organisation de l'activité Samu Social
Pourcentage de la mission : 40 %
- Soutenir le responsable d'activité dans l'élaboration des plannings (inscription et mise à jour des plannings en fonction des disponibilités des bénévoles).
- Assurer le suivi de l'activité, en soutien du bureau de l'unité locale et du responsable d'activité.
- Participer à la réunion avec la commission sociale (commission interne à l'unité locale, réunissant une fois par mois les acteurs de l'action sociale).
- Assurer le suivi du stock des différentes denrées distribuées lors des maraudes. - Compétences administratives (maîtrise des outils informatiques)
- Capacités organisationnelles (savoir gérer le flux des demandes, prendre des décisions pour permettre la résolution de problèmes)
- Capacités relationnelles
Expérience souhaitée : Intermédiaire
Rejoignez-nous
Vous souhaitez rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !
Autonome et organisé, vous recherchez du sens et vous souhaitez vous épanouir au sein d'une entité engagée et porteuse de valeurs. Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité).
La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers). Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.
Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance, comité d'entreprise).
Date de prise de poste souhaitée
1er avril 2024
Informations pratiques liées au poste
Poste basé à Quetigny, 21 800.
Prime de fin d'année : Oui
Job tags
Salary
