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Location

Privas, Ardèche | France

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Job description

Le CCAS de PRIVAS (Ville Préfecture de l'Ardèche - 8826 habitants - Bassin de population de 25 000 habitants)

Recrute

(par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude ou, à défaut, par voie contractuelle)

un(e) Assistant(e) de Direction

(Cadre d'emplois des Rédacteurs - poste de Catégorie B)

Emploi à temps complet
Le CCAS s'adresse à l'ensemble de la population de la commune. Il se compose d'un service administratif, d'un service Maintien à Domicile, et d'un service Social. Le CCAS se situe à proximité du quartier Politique de la ville "nouvel Horizon".

Sous la Responsabilité de la Directrice du CCAS vous serez chargé(e) de :

Missions :
- Activités principales :

* Préparation et suivi du Conseil d'Administration (CA), en lien avec la Directrice et la Vice-Présidente :
- Préparation de l'ordre du jour et des convocations,
- Rédaction des rapports et délibérations,
- Gestion des décisions prises par délégation du pouvoir, rédaction du procès-verbal de la séance, courriers des aides attribuées,
- Gestion et suivi des commissions liées au CA (commission permanente pour aides financières, commission animation).

* Assistance en matière de gestion administrative et financière :
- Participation à l'élaboration et au suivi du budget,
- Suivi des marchés publics et accords-cadres,
- Instruction des dossiers de demandes de subventions déposés par les partenaires associatifs locaux auprès du CCAS,
- Mise à jour et suivi des conventions, subventions et partenariats,
- Gestion de diverses tâches administratives et rédaction de documents divers.

* Assistance gestion ressources humaines (RH) : gestion du tableau des effectifs, organigramme, suivi de dossier RH, circulation de l'information.

* Accueil physique et téléphonique de la Direction. Gestion du courrier et des mails adressés à celle-ci.
- Activités secondaires :

* Veille juridique et documentaire,

* Élaboration de documents d'information et de communication à destination du public,

* Participation aux réunions d'équipes et rédaction des comptes rendus,

* Confection des tableaux de suivi des activités de la structure, participation à la rédaction du bilan d'activité du CCAS,

* Secrétariat et archivage Profils recherchés : Bac +2 ou Bac +3 (BTS/DUT/Licence)

Compétences :
- Sens du service public,
- Forte compétence rédactionnelle,
- Maîtrise des techniques de secrétariat,
- Gestion des priorités, respect des délais,
- Maîtrise des outils informatiques, notamment logiciels de bureautique,
- Connaissance des circuits et procédures administratives,
- Savoir analyser et comprendre les textes juridiques,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales, du rôle et des missions d'un CCAS,
- Notions en comptabilité publique.

Qualités personnelles :
- Autonomie, tout en sachant rendre compte de son travail
- Bonne organisation et gestion du temps, capacités d'anticipation
- Discrétion et sens du devoir de réserve
- Rigueur et fiabilité
- Disponibilité et réactivité
- Capacités d'adaptation
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Être force de proposition, savoir prendre des initiatives

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Job tags

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Salary