Assistant Administratif et Qualité (H/F)

Location

Paris 13e | France

Job description

IGREC INGENIERIE recherche un Assistant Administratif et Qualité (H/F), dans le cadre d’un CDI.

Au sein d’une équipe d’assistants techniques, vous assurerez notamment les missions suivantes :

-  Standard téléphonique

- Accueil des visiteurs

- Gestion du courrier entrant et sortant.

- Participation aux Services Généraux.

- Secrétariat pour les chefs de projet et les spécialistes ;

- Organisation de la constitution des dossiers, du classement et de l'archivage du projet ;

- Harmonisation des pièces écrites et vérification, notamment lors du rendu, de la conformité à la charte graphique, la dénomination des fichiers, la présence du bandeau qualité, du cartouche ;

- Envoi des dossiers dématérialisés sur la base de la liste des pièces du dossier ;

- Suivi des VISAS réalisés par les ingénieurs ;

- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements spécifiques au projet ;

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Salary