Randstad
Location
Aubervilliers, Seine Saint Denis | France
Job description
Voici les missions que vous seront confiées :
Gestion du standard téléphonique (réception des appels, prise de messages).
Accueil des visiteurs.
Gestion des appels d'offres.
Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde).
Saisie et mise en forme des documents tels que PPSPS, DOE, dossier technique, etc.
Gestion de la communication et suivi des commandes (internes et externes, clients et fournisseurs), incluant ordres de service, bons de travaux et bons de commande.
Saisie et établissement des contrats de sous-traitance, demandes d'agrément, suivi des documents administratifs.
Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants avec rapprochement des bons de livraison.
Petites tâches de secrétariat, telles que lettres ou mails de relance fournisseurs, demandes d'avoir, etc.
Saisie des pointages des ouvriers.
Affranchissement du courrier.
Archivage des divers documents.
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 mois minimum.
Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
Notre client, une entreprise spécialisée dans le BTP, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe.
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Salary
