Assistant(e) administratif(ve) achat à temps partiel H/F
Location
Essonne (91) | France
Job description
Le groupe Taquet est composé de trois entreprises dans le secteur du second oeuvre du bâtiment, spécialisées dans :
• La Cloison
• L'Isolation
• La Renovation en TCE
• Les Faux-Plafonds
• La Menuiserie
• L'agencement
• L'Isolation Thermique par l'extérieur
Avec un effectif de 130 salariés et un CA supérieur à 30 millions d'euros, le groupe intervient sur les marchés du neuf, de la rénovation, du public et du privé.
Aujourd'hui nous recherchons un(e) :
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ACHAT à temps partiel H/F Votre mission :
Sous la supervision du responsable des achats,
Se charge d'épauler l'acheteur. Apporte son soutien dans diverses tâches liées à l'acquisition, prend ses responsabilités face au suivi administratif des acquisitions, mais ne décide pas seule. Peut gérer le budget de certaines familles d'achat. Aide à la préparation des achats, par des recherches d'informations sur le marché, peut consulter et dépouiller les offres.
Contacts internes/externes :
- fournisseurs - prestataires de services
- conducteurs - comptabilité
Tâches et Responsabilités
- Emettre les demandes d'avoir (du 21 au 23 du mois) suite aux rapprochements BL Factures
- Répondre aux contestations et suivre les retours de marchandise (1 fois par mois)
- Eventuellement Passer des commandes et vérifier les ARC
- Déclarer les sinistres automobiles, mettre le conducteur en relation avec l'expert, faire le suivi avec l’assurance, mettre à jour le tableau de bord sinistralité (à chaque évènement)
- Location des véhicules: coordonner les livraisons et les restitutions des véhicules avec les conducteurs et les loueurs (à chaque évènement)
- Contrôle technique: tenir le tableau de bord, informer les conducteurs de la date limite (1 fois par mois)
- Suivre les petits contrats d'entretien espace verts, ménage climatisation, nettoyage chéneaux
- Créer les fournisseurs sur la base ERP
- Créer les articles, les modifier sur la base ERP
- Etablir les fiches qualités fournisseurs et faire la synthèse (1 fois par an)
- Assister la responsable achat sur le montage du séminaire et le repas de fin d'année
- Proposer des solutions faces aux difficultés rencontrées dans sa mission
Votre profil :
Expérience impérative dans le domaine du bâtiment.
Idéalement, vous avez une expérience en achats / approvisionnement, mais si besoin, une formation interne sera assurée.
Bonne autonomie et ténacité
Bonne capacité d’organisation et bon relationnel
Conditions d'emploi :
Contrat : CDI à mi-temps
Horaires à fixer selon votre convenance.
Rémunération selon profil et expérience.
Poste basé en Essonne, proche de Montlhéry.
Job tags
Salary
