Centre Psychothérapique de Nancy
Location
Meurthe et Moselle (54) | France
Job description
DESCRIPTION DU POSTE
L'archiviste est chargé :
de collecter des archives,
de communiquer les documents à bon escient,
de restaurer et conserver les documents,
de classer : tri et élimination des documents,
d'enregistrer les documents dans les logiciels métiers
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Participe à la collecte des archives de l'établissement
Trie, épure et classe les documents d'archives
Procède à un contrôle qualité des documents entrants aux Archives Centrales
Procède à un contrôle d'identito-vigilance afin de déceler les doublons de dossiers
Enregistre dans les logiciels métiers les dossiers à archiver
Veille à la cohérence des versements avant le rangement dans les travées
Attribue un numéro de gestion aux documents avant de les ranger dans les travées
Assure le désarchivage des dossiers médicaux (délivrance, réintégration)
Veille à la conservation préventive des documents et participe à l'entretien et la restauration des dossiers
Gère et organise l'espace dans les salles d'archivage
Procède aux déplacements physiques des documents à archiver en cas de besoin
COMPETENCES REQUISES
• Maîtriser l'outil informatique et les logiciels Word, Excel.
• Disposer de capacités organisationnelles, relationnelles
QUALITES REQUISES POUR CE POSTE
Cet emploi exige d’être capable de :
Démontrer rigueur et fiabilité dans la gestion des dossiers
Savoir déterminer l’état de conservation des fonds
Savoir conditionner les documents
Savoir communiquer les documents à bon escient
Respecter les règles de sécurité et d’hygiène
Avoir le sens du travail en équipe : disponibilité, respect, professionnalisme
Veiller au respect strict de la confidentialité
ENVIRONNEMENT INFORMATIQUE
Pour assurer ses fonctions, l’Archiviste dispose de moyens informatiques autonomes avec l’environnement suivant :
Windows xp Professionnel
Word, Microsoft Outlook, Internet Explorer
Cariatides
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Emilie RICHY
Job tags
Salary
