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Location

Canton de Seyne | France

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Job description

Assurer le secrétariat du service territorial d'action sociale Ubaye Blanche et dans le domaine de l'enfance
Secrétariat du STAS :
- Secrétariat du chef de service : organisation des réunions/RDV et rédaction des comptes rendus,
- Secrétariat de l'équipe médico-sociale dont les mesures relative à la cellule bientraitance et au fonds d'aide aux jeunes,
- Gestion des demandes d'aides financières secours Présidente
- Élaboration des statistiques relatives à l'activité,
- Suivi des ordres de missions,
- Mise en oeuvre, en tant que suppléante, des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité,
- Participation à la continuité de service du service territorial d'action sociale et en particulier l'accueil physique, téléphonique et orientation du public (en remplacement du binôme agent d'accueil social),

Secrétariat dans le domaine de l'enfance :
- Préparation/organisation/rédaction des procès-verbaux des commissions enfance,
- Secrétariat pour les dossiers relatifs à l'enfance : mesures administratives et informations préoccupantes (IP),
- Accueil physique et téléphonique des partenaires du domaine de l'enfance,
- Gestion des aides financières (AME) et suivi de l'enveloppe budgétaire,
- Garant de l'application des procédures,
- Gestion des dossiers papiers et informatiques (logiciel SOLIS),
- Interface avec le secrétariat enfance du service territorial de Moyenne Durance et la cellule de recueil des informations préoccupantes,
- Gestion des courriers, gestion des plannings et des échéances,
- Fichiers de suivi et statistiques du STAS,
- Classement et archivage,
- Secrétaire du référent enfance intervenant sur le secteur Ubaye Blanche : préparation des projets pour l'enfant, plannings de visite et organisation des synthèses.

Participation aux réunions du service territorial d'action sociale et aux réunions enfance de Moyenne Durance (une fois par mois)

Contexte d'exercice

Champs d'autonomie et de responsabilité important au regard des usagers et de l'équipe médico-sociale.

Cette fiche de poste est susceptible d'évolution en fonction des nécessités de service. Connaissances :
- Missions d'un centre médico-social,
- Connaissance de base des dispositifs sociaux,
- Connaissance des partenaires et équipements du territoire,
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et du logiciel Solis (formation assurée) ;

Aptitudes professionnelles :
- Organisation et méthode
- Savoir adapter son mode relationnel au public concerné
- Prendre les mesures appropriées en situation d'urgence

Comportements professionnels - motivations :
- Relationnel
- Écoute
- Discrétion
- Sens de la qualité du service offert
- Sens du travail en équipe
- Capacité à prendre du recul

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Job tags

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Salary