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Location

Lieusaint, Seine et Marne | France

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Job description

1 SECRETAIRE - POLE SOURD — H/F Bilingue langue des signes

• Assurer l'accueil et le suivi des stagiaires, que ce soit de manière physique ou à distance via différents outils de communication (elioz, WhatsApp, mail) ;
• Planifier les rendez-vous entre les personnes demandeuses et les formateurs ;
• Gérer les dossiers des stagiaires, y compris le suivi et la relance des dossiers MDPH ;
• Gérer le suivi des fiches de liaison et apporter de l'aide aux dossiers MDPH ;
• Assurer le suivi des démarches administratives des candidats retenus sans aidant ;
• Assurer le suivi administratif des bilans et des fiches via trajectoires ;
• Classement des documents stagiaires ;
• Gérer la logistique des journées d’information ;
• Dactylographier les courriers, bilans et convocations ;
• Prise de note et rédaction des comptes rendus de réunions d’équipe.

Etablissement : Acti+ Lieusaint Lieu d’exercice : Lieusaint (77) Poste à pourvoir : dès que possible jusqu’au 12/07/2024 Profil: Rémunération : Niveau 3 ou 4 selon profil Salaire brut annuel de base de 12 k€ sur 14 mois, négociable selon profil Diplôme et expérience requis :

• Expérience dans le domaine du secrétariat
• Sens de la confidentialité et discrétion
• Travail en relation avec les formateurs

Compétences requises :

• Bilingue (français écrit, LSF)
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe pluridisciplinaire
• Organisation et rigueur dans la gestion des dossiers
• Maîtrise des outils de communication à distance
• Sens de l'initiative et capacité à résoudre les problèmes
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

UGECAM Ile de France L'UGECAM Ile de France est un réseau d'établissements sanitaires et médico-sociaux répartis sur 27 sites géographiques en Ile de France. Organisme privé à but non lucratif, rattaché à l’Assurance Maladie, les établissements de l’UGECAM Ile de France ont pour vocation de prendre en charge les personnes, du nourrisson à la personne âgée, en situation de handicap, de perte d'autonomie ou de rééducation. Son offre de soins est diversifiée et s'étend sur l'Ile de France. Elle couvre la médecine physique et réadaptation gérontologique, la rééducation sociale et familiale, la réinsertion professionnelle. Dans le cadre de sa politique de ressources humaines en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche : Lieusaint Expérience dans le domaine du secrétariat Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans) CDD / Remplacement Secrétaire / secrétaire de direction

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Job tags

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Salary