EHPAD LE VOLLIER
Location
Sablé sur Sarthe, Sarthe | France
Job description
L’EHPAD Le Vollier à Bouère recrute un(e) Responsable Administratif(-ve), Comptabilité / Finance H / F à temps plein.
DESCRIPTIF :
Venez rejoindre notre équipe pour contribuer à la prise en charge pluridisciplinaire des personnes âgées de la Résidence Le Vollier située à Bouère, Etablissement d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes.
EHPAD de 60 lits à Bouère en Mayenne, 40 minutes d'Angers, 10 minutes de la Gare TER de Sablé sur Sarthe (72), 20 min de Château-Gontier.
MISSION : Assiste la Directrice dans sa mission de gestion administrative, budgétaire et financière des EHPAD Le Vollier et La Providence, en direction commune.
- FONCTION (S) :
1_Administratif
- Gère les formalités d’admission / de sortie et gestion de la facturation
- Assure le suivi administratif des résidents et conseil les familles (admission, APA, GIR, registre entrées et sorties, facturation des frais de séjour)
- Réalise toute procédure administrative demandée par la direction
- Participe activement aux instances réglementaires (CA, CVS, autre COPIL) et aux CODIR, sessions de formation et d’information proposés au sein de l’établissement et applique de manière générale toutes les directives de l’institution.
- Facilite la communication entre l'équipe, la direction, les résidents et les familles
2_Comptabilité/ Finance
- Assure la relation avec la Trésorerie
- Elabore des budgets prévisionnels (EPRD) et exécutoires, rédaction des rapports budgétaires
- Contrôle la cohérence du compte de gestion en lien avec le trésorier public
- Elabore des décisions modificatives et virements de crédits
- Participe à l'élaboration du plan pluriannuel d'investissements et au suivi des ratios financiers
- Suit les amortissements
- Gère la trésorerie et les emprunts
- Prépare les écritures de clôture comptable (ERRD) ;
- Suit les dépenses et les recettes (liquidation-mandatement)
- Met en application les notifications ARS et Conseil départemental
- Suit les remboursements d'assurances
- Suit les contrats d’entretien / location
- Elabore les devis et bon de commandes des différents services
Savoir-être
Rigueur, amabilité, écoute, respect
Être polyvalent(e) et cultiver le travail en équipe
Comprendre l’environnement Social / Medico-social
Disposer d’une certaine autonomie
Avoir le sens de l’organisation
Être force de proposition
Avoir le sens de l’écoute, empathie
Respecter le secret professionnel et rester discret(e)
Avoir le sens de l’accueil et du service Public
Respecter l’organisation, les règles et procédures de l’Etablissement
S’impliquer et participer aux réunions et groupes de travail
Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse
Savoir expliquer, conseiller et alerter les différents interlocuteurs (résidents, intervenants extérieurs, agents, encadrement)
CONNAISSANCES REQUISES
Gestion- Maîtriser le processus comptable
- Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Évaluer la validité des éléments variables de paie à saisir
- Savoir calculer manuellement un bulletin de salaire
- Connaitre les règles de facturation
- Comprendre et les mécanismes financiers en comptabilité publique
Informatique
- Savoir utiliser les outils bureautiques (Pack Office, messagerie Outlook)
- Maîtriser les logiciels spécifiques : Berger Levrault (paie, résidents, compta/finance), Chorus, DGFIP
- Construire des requêtes informatiques dans le système d’information
Droit et réglementation
- Maîtriser l’instruction budgétaire et financière (M22)
- Maîtriser le guide permanent des emplois
- Connaitre le fonctionnement et les règles spécifiques au domaine Social / Medico-social
- Connaître le statut de la Fonction Publique
- Connaitre la classification des comptes
- Connaitre les documents, les processus et les délais règlementaires en matière de finances et suivi budgétaire
- Connaitre et respecter les règles d'hygiène et de sécurité
Conditions d’exercice
- Grade d’adjoint des cadres hospitaliers [ou AAH selon profil]
- Décompte horaire 36h/semaine+6RTT [ou décompte forfait+20RTT]
- Du lundi au vendredi : 09H00/13H00 et 13H45/17H00
Vos avantages dans la Fonction Publique Hospitalière
- Un travail qui a du sens et des valeurs
- Une diversité de métiers et un travail en pluridisciplinarité
- Une revalorisation des salaires en 2022 rendant attractif le secteur de la personne âgée
- Un accès aux œuvres sociales du CGOS (prestations sociales, billetterie, loisirs, avantages conso et vacances) en ligne
- Des plans de carrières possible avec une formation tout au long de votre vie
Veuillez adresser un CV et une lettre de motivation à [email protected] .
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Salary
