Aquantis Consulting
Location
Clichy, Hauts de Seine | France
Job description
Notre client, un spécialiste de la distribution et de la production de boissons dans le secteur des vins et spiritueux, recherche son/sa futur(e) Assistante de Direction F/H.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer l'assistanat du Président Directeur Général
- Gestion de son agenda / courrier
- Accueillir, informer et orienter les collaborateurs de l'établissement - les marques et clients
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
- Constitution et préparation de dossiers
- Assurer la gestion des demandes de réservation des salles / Organisation des réceptions
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services)
- Assurer la gestion des demandes de places de parking et traiter les demandes d'autorisation pour certaines manifestations (tournages, interviews extérieurs) Profil recherché :
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress
- Capacité d'organisation, polyvalence
Job tags
Salary
