Location
Canton de Durtal | France
Job description
Responsabilités :
Gestion Administrative :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques entrants.
- Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les emails.
- Organiser les rendez-vous et les réunions, en tenant compte des disponibilités des membres de l'équipe.
- Maintenir et mettre à jour les bases de données et les fichiers clients.
Support Opérationnel :
- Assister les membres de l'équipe dans l'accomplissement de leurs tâches administratives.
- Effectuer des tâches de saisie de données, de création de rapports et de préparation de présentations.
- Coordonner les déplacements et les réservations d'hôtel lorsque nécessaire.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et des équipements.
Communication :
- Communiquer efficacement avec les membres de l'équipe pour assurer une circulation fluide de l'information.
- Servir de point de contact principal pour les clients, les fournisseurs et les partenaires externes.
- Répondre aux demandes de renseignements et fournir un soutien administratif aux clients si nécessaire.
Polyvalence :
- Être capable de jongler entre plusieurs tâches et de prioriser efficacement.
- S'adapter rapidement à de nouvelles situations et être prêt à relever de nouveaux défis.
- Faire preuve de flexibilité pour soutenir l'équipe dans divers projets et initiatives.
Compétences Requises :
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Maîtrise des outils informatiques, y compris les logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Suite).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de l'organisation et souci du détail.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Capacité à gérer efficacement son temps et à respecter les délais.
Formation et Expérience :
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis.
- Une formation administrative ou une expérience préalable dans un rôle similaire serait un atout Bac à Bac +3 en Administratif, vous avez une expérience similaire au poste en question.
Profil dynamique.
Job tags
Salary
21.2k € a 28k €/an
