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Location

Villeurbanne | France

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Job description

À propos de nous L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. Mission L' IUT Lyon 1, composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1, recrute pour son service Formation Alternance Relations Entreprises ( FARE ) un adjoint en gestion administrative. L'IUT Lyon 1 est situé sur 3 sites géographiques : Villeurbanne Doua, Villeurbanne Gratte-Ciel et Bourg-en-Bresse. Vous aurez pour mission(s) :

• de gérer les candidatures des alternants et stagiaires de FC en lien avec différents départements de l'IUT et CFA partenaires
• d'établir les contrats et conventions des alternants et stagiaires de FC
• d'élaborer des calendriers d'alternance et mettre à jour les programmes de formation
• de gérer les dossiers auprès des organismes financeurs en lien avec le service financier de l'IUT
• de suivre les présences et absences des alternants et stagiaires de FC

Activités principales de l'agent :

• Préparer et mettre en œuvre les actes de gestion courante liés au service
• Assurer le suivi des messageries du service ainsi que de l'accueil physique/téléphonique
• Émettre des mémoires de factures de vente / envoyer les factures aux entreprises, organismes financeurs,…
• Connaître et suivre les procédures liées aux activités de la formation continue
• Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : FCA Manager, E-candidat, BO, OFA-LINK, PACK OFFICE Conditions particulières d'exercice : Renfort sur le site de Gratte-Ciel en cas de besoin - Participation ponctuel Profil Diplôme requis pour les contractuels : Niveau BEPC-CAP-BEP Spécialité/domaine (facultatif) : Gestion administrative Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : 1 an Compétences attendues :

• Savoir rendre compte
• Qualités rédactionnelles
• Travail en équipe
• Savoir travailler en interaction et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes

Connaissances :

• Connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Techniques d'accueil
• Une connaissance des dispositifs de formation continue serait un atout.

Savoir être :

• Réactivité
• Capacité d'adaptation
• Rigueur
• Bon relationnel

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Job tags

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Salary