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Location

Essonne (91) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Vous exercerez vos missions au sein du Pôle Technique et travaillerez en lien avec deux ingénieurs et deux techniciens.

- accueil physique et téléphonique du public, enregistrement des demandes et orientation éventuelle vers les services concernés
- organisation des agendas, coordination du planning des congés et gestion des rendez-vous du pôle technique
- gestion du courrier (entrant/sortant) et de la boite mail fonctionnelle technique
- rédaction des courriers et des comptes-rendus de réunions
- gestion et suivi des demandes d'intervention
- échanges avec les partenaires et les gestionnaires de réseau pour la transmission des signalements
- recensement et suivi des contrats de maintenance en lien avec le responsable technique
- coordination planning des congés provisoires du pôle technique
- création et suivi du registre des prêts de véhicule
- édition des bons de commande
- rapprochement des factures avec les bons de commande
- rédaction des arrêtés et décisions municipaux liés aux travaux, aux acceptations de devis, tous actes du pôle technique sauf les DCM
- suivi des demandes de travaux (DT/DICT)
- suivi des devis, réalisation des bons de commande et suivi des factures du pôle technique
- appui dans la préparation des commissions urba/travaux et des réunions techniques ; réalisation des ordres du jour
- utilisation des logiciels courriers/interventions/marchés publics
- suivi de la consommation du gaz et de l'électricité
- classement des dossiers

Profil recherché

Aptitudes particulières, comportement : rigueur, sens de l'organisation, autonomie, capacité d'écoute et de communication, compréhension des enjeux et des jeux d'acteurs

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Job tags

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Salary