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Location

Occitanie | France

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Job description

Le Groupe est aujourd'hui implanté dans plus de 20 pays, principalement en Europe et couvre une offre de soins globale de maisons de retraite (EHPAD), de cliniques de Soins de Suite et de Santé mentale, de résidences services et de services à domicile, qui représentent plus de 1 000 établissements et 72 000 collaborateurs à travers le monde.
En France, ORPEA est présent sur tout le territoire avec plus de 350 établissements et compte plus de 26 000 collaborateurs.

En 2022, la nouvelle Direction du Groupe a lancé un plan de refondation baptisé « ORPEA change ! Avec vous et pour vous » dont l'ambition est de renforcer son expertise médicale et du prendre soin, tout en redonnant aux collaborateurs les moyens de pratiquer leur métier dans les meilleures conditions.
ORPEA change pour et avec ses patients, ses résidents, leurs familles et ses collaborateurs.

Prenez part à cette refondation et rejoignez-nous !
Depuis plus de 30 ans, le groupe ORPEA s'est donné comme mission l'accompagnement de toutes les fragilités, qu'elles soient temporaires ou conduisant à une plus grande dépendance.

ORPEA recherche un(e) Coordinateur de flux administratif - Occitanie, en CDI à temps plein.
Vos missions :

Animation et accompagnement des équipes administratives établissements

·Communique d'une manière permanente avec les équipes administratives en établissements afin de s'assurer de la bonne application des processus administratifs
· Assiste méthodologiquement les établissements en les formant sur les nouveaux processus et en s'assurant de l'acquisition des compétences
·Accompagne, oriente les établissements dans la mise en place d'actions correctrices et préventives.
Contrôle des flux administratifs

·Contrôle la bonne exécution des procédures de la file flux et alerte la hiérarchie des risques et opportunités. Contrôle et analyse le TB Administratif
· S'assure de la qualité du flux administratifs et des contrôles lors de la clôture mensuelle afin de fiabiliser la donnée administrative et comptable de son périmètre
· En lien permanent avec la comptabilité France, fait remonter les problématiques et coordonne leur résolution : le CFA est le lien fonctionnel entre la comptabilité et les établissements sur son périmètre
Garant du contrôle interne
·Participe à la rédaction des procédures et process ainsi qu'à leur mise à jour
· Réalise des audits opérationnels réguliers de conformité sur les flux administratifs (sur site)
· Participe à la file nationale visant à coordonner les communications ascendantes / descendantes et améliorer les processus existants Votre profil :
· Bac +2 et +
· Expérience : + 10 ans expérience en entreprise sur des fonctions de responsable administratif (opérationnel)

Compétences techniques :
·Comptabilité
·Flux administratifs
·Appétence pour outils IT (EPM, BI, ERP)
·Bon niveau Excel

Compétences - savoir être :
· Autonomie
· Rigueur
· Intelligence relationnelle - pédagogie
· Performance oriented

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Job tags

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Salary