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Location

Villeurbanne | France

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Job description

L'agence Proman de Meyzieu recherche pour son client spécialisé dans l'installation d'équipements thermiques et de climatisation : 1 assistant administratif (H/F).
Les tâches sont diverses et variées au quotidien. Le rôle principal est le lien entre les managers et les services supports (formation/intérim) :
- Accompagner les managers dans la prise en main de l'outil formation (myhr outil interne)
- Accompagner les managers dans la demande de formations hors-plans
- Extraction hebdomadaire de différents rapports via l'outil myhr, mise en forme des tableaux, faire des recherche v, classer les informations, envoyer les rapports aux managers et assistants
- Création de statistiques à l'aide de tableau, statistiques mensuelles, création de graphique, tableaux croisés dynamiques tout en respectant les chartes communication
- Gestion des aléas quotidiens, gestion des annulations de formation, suivi des absences, suivi du déploiement du plan via le gestionnaire du plan de formation
- Accompagner les assistants et les managers dans leur questionnement
- Être très réactif et avoir le sens du devoir (d'accompagnement), toujours répondre aux besoins des managers ou assistants dans de brefs délais
- Accompagnement dans l'édition des demandes intérim via le logiciel pilott
- Aider les sites à trouver des agences locales
- Création d'agence, création d'utilisateurs
- Suivre les contrats, les renouvellements, vérifier la bonne validation des managers
- Vérifier les contrats, bonne saisie des heures
- Accompagner les managers sur la saisie des heures et le respect des règles et application des accords
- Générer les commandes intérimaires via l'outil pilott
- Créer les bons de commandes via l'outil de finance,
- Suivre les commandes, factures

Horaire : Journée, 35H / jour

Taux horaire : 13€

Avantage :
- Panier de jour sur place : 6€
- 13 ème mois

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous connaisser le monde de l'intérim et du nucléaire ? Ce poste est fait pour vous.

Vous avez les connaissance dans les logiciels :
- DATR
- EDF PASS

Vous êtes polyvalent(e), avoir le sens du service, être très réactif sur les demandes et devenir rapidement autonome sur le poste, avoir la capacité d'emmagasiner un maximum d'informations

Vous êtes autonome et savez prendre des initiatives tout en respectant les process.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Job tags

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Salary

13 €/heure