Location
Aubervilliers, Seine Saint Denis | France
Job description
L'agence ACP INTERIM recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la couverture et le plomberie : un(e) assistant(e) de travaux.
Activités principales :
- Envoi des lettres d'accusé de réception de commandes
- Suivi de chantiers, enregistrement des comptes-rendus
- Planification des ouvriers
- Enregistrement des documents externes et internes dans le programme gestion électronique des documents (GED)
- Suivi des attestations de travaux (rédaction et envoi) : Qualibat.
- Rédaction et envoi des certificats CEE (Economie d'énergie) à la Maîtrise d'ouvrage
Facturation :
- Gestion de la facturation
- Suivi et traitement des factures clients
- Relance des impayés
Sous-traitance :
- Etablissement et envoi des contrats aux sous traitants ; établissement et envoi des déclarations de sous-traitance (DC4 ou autre formulaire) auprès de la Maîtrise d'oeuvre, contrôle des documents administratifs (addworking).
Secrétariat administratif :
- Mise à jour du tableau de bord "plan de charges" tenu sur Excel
- Réception et dispatching des appels téléphoniques et des mails
- Courriers et classement divers
- Archivage
Activités spécifiques :
- Gestion des appels d'offres : sourcing des appels d'offres, extraction des données, constitution des candidatures et offres ; dépôt des dossiers sur les plateformes, suivi du tableau des appels d'offres
Activités secondaires :
- Assurer le relais durant les absences de l'assistante service Une expérience sur un poste similaire est souhaitée
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Salary
