Location
Lyon 1er | France
Job description
Groupe d'ingénierie et de conseil français, nous cherchons à bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie.
Comment ?
En nous appuyant sur l'expérience acquise au travers des grands projets auxquels nous participons, qui recouvrent l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.
Fort d'une présence internationale (plus de 70 agences sur les 5 continents dont 35 en France), nous vous donnerons la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux.
La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop !
Vous êtes curieux d'en savoir plus ?
Afin de renforcer ses équipes, la filiale Ingérop Contracting recherche un Assistant de gestion (F/H).
Le poste, très polyvalent, est au coeur de projets d'ingénierie d'envergure clefs en main.
Les missions seront les suivantes :
Assistanat sur projets / travaux
- Élaboration des modèles de documents du projet, ouverture et gestion des droits d'accès de la base de partage documentaires du projet ;
- Gestion et/ou contrôle du flux documentaire du projet (Client, fournisseurs, Chef de projets, Ingénieurs), vérification avant diffusion des codifications et révisions des documents techniques ;
- Assistance administrative des chefs de projet (rédaction et suivi des fiches de travaux modificatives, devis, comptes rendus, des PV de réception de travaux, des OPR, des listes de réserves).
Assistanat en gestion des Appels d'Offres
- Gestion de la partie administrative des offres commerciales en lien avec les partenaires (cotraitant & sous-traitant) et renseignement de la base commerciale ;
- Gestion technique du montage de l'offre, réception des éléments, intégration des documents qualité des offres et affaires courantes (CV, Références, Certificats administratifs et techniques divers).
Assistanat en gestion administrative juridique et financière des projets
- Constitution, lancement et suivi des dossiers d'appel d'offre, réalisation tableaux analyses d'offres ;
- Suivi administratif des sous-traitants, assurances, cautions bancaires, demandes d'agrément ;
- Établissement des bons de paiements et renseignement des outils de suivi de gestion/facturation ;
- Gestion des contrats clients (facturations, suivi impayés, prévisionnel de facturation) en lien avec l'assistante de direction.
Assistanat de direction
- Contact clients, filtrage téléphonique, traitement des messages, courriers, mails ;
- Gestion agenda et déplacements directeurs et chefs de projets ;
- Rédaction des courriers, rapports, notes, etc. en maitrisant la charte graphique ;
- Planification et organisation réunions, séminaires, formations, opérations de communication, manifestations évènementielles (réservation de salle, convocation avec ordre du jour, préparation des supports). De formation Bac +2 (BTS, DUT) en assistanat de projet, assistanat de gestion ou secrétariat, vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle de 3 ans minimum d'assistance de projet en bureau d'étude, ingénierie et/ou entreprise de construction et/ou cabinet d'architecture.
Un niveau professionnel minimal est requis en anglais.
Vous maitrisez le Pack Office (principalement Word / Excel).
Vous êtes reconnu pour votre rigueur mais savez également faire peuve de souplesse. Vous êtes également autonome et avez le sens des priorités. Votre agilité sera un atout essentiel au quotidien dans votre fonction.
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Salary
