Apprenti(e) chargé(e) de logistique voyage H/F
Location
Pontoise, 95000 | France
Job description
Avec plus de 4 300 collaborateurs de 64 nationalités différentes présents dans 22 pays en Europe, en Afrique, en Asie-Pacifique et au Moyen-Orient, SPIE Global Services Energy offre, à ses clients de l'industrie du pétrole, du gaz et des énergies renouvelables, des solutions durables dans les domaines suivants : well delivery & management, projects, engineering & construction, assessment & competency development, commissioning & start up, operations, maintenance & asset integrity.
SPIE Global Services Energy recherche pour la Business Unit SSA Un(e) Apprenti(e) Chargé(e) de Logistique Voyage pour rejoindre l'équipe logistique à Cergy (95).
Ce poste est au centre de notre activité en pleine croissance sur le continent africain.
Du fait des nombreuses nationalités présentes au sein de notre effectif expatrié (Asie, Europe, Maghreb, Amérique du Sud et Moyen Orient) et du contexte très international de nos opérations, la réussite de nos projets et la performance de notre service client dépend en bonne partie de notre capacité à gérer une mobilité internationale fiable et sans heurts.
Dans ce cadre, les missions dévolues à l'apprenti(e) sont les suivantes :
- Proposition de la meilleure solution de voyage du trajet domicile lieu de la mission pour le personnel affecté à nos projets en Afrique, particulier pour les billets complexes nécessitant une approche multi-modale, ou pour les employés français non-français mobilisés depuis l'Asie, l'Europe de l'Est, ou le Maghreb.
- Analyse et optimisation des coûts de logistique afin d'établir la solution la plus économiquement acceptable.
- Réservation des hôtels en France ou à l'international pour les voyages nécessitant des escales longues ou en cas d'horaires particuliers.
- Organisation du processus d'obtention des visas de travail ou de mission avec les prestataires externes, les consulats, et le réseau des correspondants internes de l'entreprise dans les différents pays d'Afrique.
- Mener une réflexion sur les moyens et outils afin de digitaliser les processus de la Business Unit dans le domaine de la logistique des employés expatriés.
- Etude de marché permettant d'identifier les prestataires sur le marché, le coût de la démarche de digitalisation et les éventuelles économies réalisées, la capacité des outils digitaux identifiés à être déployés au sein du réseau des pays d'Afrique ainsi que les supports de digitalisation (smartphones, ordinateurs, tablettes).
- Présentation de la solution retenue devant le comité de pilotage de la Business Unit voire du comité de direction.
- Participation au déploiement de cette solution dans le cadre de la gestion du projet.
Profil recherché
* Anglais (Lu, écrit, parlé)
* Bac +3 dans le domaine des transports / voyages
* Vous avez une première expérience en Stage ou en Alternance
* Compétences bureautique (Word, Excel, power point)
* Vous êtes à l'aise avec les systèmes informatiques
* Vous faites preuve de confidentialité, polyvalence et de rigueur
* Vous avez le sens du service et une aisance relationnelle
* Vous aimez le travail en équipe
Job tags
Salary
