COORDINATEUR DES SECRETARIATS MEDICAUX (H/F)
Location
Vannes, Morbihan | France
Job description
À propos de nous
Le CHBA est l'établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi qu'en Groupement Hospitalier avec 2 autres établissements de santé qui sont l'Établissement Public de Santé Mentale de Saint-Avé et le Centre Hospitalier de Nivillac.
Mission
Le CHBA recrute un Coordonnateur des Secrétariats Médicaux (H/F), à temps plein au sein de la Direction des Usagers, des Services et des Partenariats Patients sur le site de Vannes.
MISSION
Rattaché(e) à la Directrice des Usagers, des Services et des Partenariats Patients et sous la responsabilité de la Responsable de la Coordination des Secrétariats Médicaux, votre mission sera d'assurer l'encadrement des Assistants(es) Médico-Administratifs(ives).
ACTIVITES
• Gérer les ressources humaines AMA au sein du ou des pôles auxquels elle est rattachée
- Assurer le recrutement et l'accueil des nouvelles AMA (s'assurer de l'intégration des nouvelles arrivantes)
- Gérer, mettre à jour et diffuser les plannings auprès des AMA sur E-Planning,
- Prévoir et gérer l'absentéisme programmé et non programmé des AMA,
- Evaluer les AMA et les adjointes administratives (sur des fonctions d'AMA) titulaires et contractuelles,
- Organiser le déploiement des compétences au sein des secrétariats en cohérence avec le TNEA,
- Organiser l'accueil des stagiaires, participer à l'évaluation des stages
• Organiser le fonctionnement des secrétariats au sein du ou des pôles auxquels il est rattaché avec pour objectifs de :
- Assurer la continuité de service sur l'ensemble des postes de secrétariats
- Réfléchir à l'optimisation des organisations
- Planifier les activités et les moyens, le contrôle et le reporting auprès de la Responsable des Coordinatrices AMA.
• Assurer une expertise technique, professionnelle et juridique auprès des AMA au sein du ou des pôles auxquels il est rattaché
- Accompagner la mise en œuvre des décisions institutionnelles
- Accompagner l'appropriation des procédures
• S'assurer de la mise en œuvre des bonnes pratiques médico-administratives validées par l'institution
- Organiser les temps de formation auprès des professionnels
- Veiller et concourir à l'harmonisation des pratiques au sein du ou des pôles
• Coordonner la formation continue des AMA au sein du ou des pôles auxquels elle est rattachée
- Participation à l'élaboration du plan de formation continue des AMA.
- S'assurer de sa mise en œuvre
Profil
DIPLÔME ET QUALITES REQUISES
Vos disposez d'une formation initiale d'Assistant(e) Médico-Administratif. En parallèle, vous avez déjà exercé sur un poste similaire et de préférence en établissement hospitalier.
- Maîtriser les outils bureautiques
- Savoir encadrer une équipe et gérer l'activité d'un service
- Connaissance des droits des usagers du système de santé
- Connaissance des droits et devoirs de la fonction publique hospitalière
CONDITIONS D'EMPLOI
Recrutement par voie contractuelle ou par voie de mutation / détachement – Poste à 100%
Grade : Assistant Médico-Administratif ou Adjoint des Cadres (en fonction du profil) - Rémunération selon grille de la Fonction Publique Hospitalière - par voie contractuelle application des lignes directrices de gestion en vigueur dans l'établissement.
Avantages : Self à disposition, RTT, prise en charge de 75% aux frais de transports en commun, AMICALE du personnel, CGOS, Crèche.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors adressez-nous votre candidature sans tarder !
Candidature (CV + lettre de motivation)
Demande de renseignements sur le poste :
Madame BURBAN, Responsable de la Coordination des Secrétariats Médicaux : 02 97 01 40 61
Date limite de dépôt des candidatures : 14/03/2024
Job tags
Salary
