Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F

Location

Olivet, Loiret | France

Job description

En support à l’organisation dans son ensemble, vos fonctions seront polyvalentes, principalement axées autour des activités suivantes :

  Accueil / administratif :

• Accueil des patients, téléphoniques et physiques, prise de rendez-vous
• Traitement des mails, des messages, des courriers / fax
• Rédaction et suivi des demandes d'entente préalables pour les prises en charge
• Facturation et télétransmission
• Relation avec les institutions administratives
• Compte rendu des réunions
• Classement / archivage

Gestion administrative du personnel :

• Suivi des absences et congés
• Etats des salaires mensuels
• Suivi des visites médicales
• Déclaration accident de travail
• Suivi et remboursement des formations

Qualité :

• Engagement et suivi des actions permettant de prévenir l'apparition de toute non-conformité relative au produit, au processus et au système qualité
• Tenue des différents tableaux de bord qualité
• Gestion documentaire

  Services généraux :

• Suivi du renouvellement des véhicules
• Contrôle accès bâtiment et fermeture des accès
• Traitement des problèmes divers du site (contacter fournisseurs pour interventions diverses, négociation contrat, suivi exécution)
• Gestion des stocks de consommables (tenue, commandes, etc)

En fonction de vos compétences, vous pourrez également mener des missions comptables.

Job tags

Salary