Secrétaire volant en EDS F/H

Location

Val de Marne (94) | France

Job description

Présentation du poste

Le Département du Val-de-Marne

Recrute sans délai par voie statutaire ou contractuelle

Secrétaire volant (F/H)

Filière administrative – Catégorie B

Le secrétaire volant participe au maintien de la continuité du service public en assurant le remplacement, sur l’ensemble du territoire du Val de Marne (en EDS, en Espace Insertion, en Commission Locale d’Insertion ou en services centraux) de secrétaires absentes en cas de maladie, maternité, postes vacants ou en renfort.

Les remplacements s’effectuent à temps plein ou à mi-temps.

Présentation de la direction

La direction de l’action sociale, de l'insertion et des parcours vers l'emploi (DASIPE) mène une politique d’accueil et de soutien auprès des publics de tous âges dans leur accès aux droits, l’insertion et le développement de leur autonomie.

Le SRI, service de ressources organise les moyens humains, matériels et financiers pour les services opérationnels de la DASIPE. Dans ce cadre, il met à disposition une équipe de 15 secrétaires volant(e)s. 

Présentation générale des missions

Les principales missions du secrétaire volant sont :

• suivi administratif
• travail de collaboration avec les professionnels des espaces départementaux des solidarités
• accueil téléphonique et physique

Des déplacements fréquents sur l'ensemble du département du Val-de-Marne sont à prévoir.

Expérience requise

• Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat sciences et technologies de la santé et du social (ST2S) ou d'un BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S)
• Vous avez une première expérience en service médico-social et en accueil de public
• Vous avez une bonne connaissance des techniques d'organisation d'un secrétariat 
• Vous êtes à l'aise avec les logiciels informatiques (Word, Excel, Outlook, Intranet...)
• Vous savez utiliser les tableaux de bord et outils de planification et de suivi 
• Vous savez accueillir de manière adaptée un public diversifié (accueil physique et téléphonique)
• Vous aimez travailler en équipe et transversalité 
• Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité 
• Vous êtes polyvalent et adaptable 

Informations pratiques

• D’une offre de formation dynamique et d’un accompagnement aux concours
• D’une rémunération attractive (système de primes et prime de fin d’année)
• Participation à la prévoyance
• Prestations sociales et financières
• Télétravail possible après une période d’intégration
• D’un restaurant d’entreprise
• D’une organisation de travail souple, permettant d’allier vie professionnelle et vie personnelle

Recrutement en CDD de 1 an ou titulaire de la fonction publique (mutation, détachement)

Grade : rédacteur – catégorie B

Candidature

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Salary