Assistant Administratif Hsse H/F
Location
Monaco | France
Job description
boss intérim Monaco secteur tertiaire, recherche un Assistant administratif HSSE H/F pour une mission intérim longue durée.
Notre client est un fournisseur de technologies de premier plan, qui met son expertise marine au service d'une transition énergétique responsable en réduisant les émissions de la production d'énergie à partir de combustibles fossiles, tout en développant des solutions plus propres pour les sources d'énergie renouvelable.
Principales missions :
L'assistant administratif HSSE viendra soutenir l'équipe en :
- Gérant les demandes administratives et les requêtes des directeurs et gestionnaires.
- Organisant des réunions et des événements (ateliers, séminaires, teambuilding, déjeuners avec des clients).
- Planifiant des réunions et prenant des procès-verbaux détaillés.
- Organisant les déplacements.
- Préparant des rapports de voyage et de dépenses.
- Préparant des rapports et des présentations.
- Passant des commandes d'achat et les suivant jusqu'à leur achèvement.
- Suivant les factures.
- Fournissant un soutien général aux visiteurs.
- Agissant en tant que point de contact pour les clients internes et externes, les tiers ou les fournisseurs.
- Assurant la liaison avec les assistants administratifs exécutifs pour gérer les demandes et les requêtes des cadres supérieurs. Profil candidat recherché :
- Formation/Études/Diplôme : Diplôme universitaire en gestion/administration/HSSE ou domaine similaire.
- Expérience : Expérience préalable en tant qu'Assistant Administratif ou Assistant Administratif Exécutif.
- Compétences et qualités interpersonnelles : Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Capacité à jongler avec plusieurs tâches grâce à des compétences organisationnelles solides. Souci du détail. Flexibilité.
- Langues : anglais courant requis et toute langue supplémentaire est un plus.
Job tags
Salary
