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Location

Lyon 6e | France

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Job description

Emosens est une entreprise leader du marketing sensoriel, spécialisée dans la création de signatures olfactives uniques pour des espaces tels que les hôtels, restaurants, boutiques et sièges sociaux. Fondée il y a 15 ans, Emosens s'est rapidement imposée comme un acteur incontournable du secteur, offrant des solutions de mise en ambiance olfactive sur mesure. Grâce à des diffuseurs connectés, nous assurons la diffusion de ces fragrances exclusives. Notre clientèle est exclusivement composée de professionnels à la recherche d'une expérience sensorielle distinctive pour leurs espaces. Emosens recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et financier(e) pour accompagner son développement. Sous la responsabilité de la DAF, vous aurez pour principales missions : Gestion des opérations & administration des ventes

• Facturation & suivi des paiements clients/fournisseurs
• Gestion des contrats de location : demande de financement, suivi des contrats avec partenaires financiers et gestion des litiges…)
• Gestion administrative des ventes France et export (facturation, règlements, suivi des encaissements)
• Veiller au respect des échéances (contrats, résiliation …)

Administration du Personnel / RH

• Préparation et vérification des éléments de paie + gestion NDF
• Suivi et déclaration visite médicale / mutuelle / prévoyance / arrêt maladie
• Suivi des prestataires (parc informatique, services généraux)

Suivi administratif

• Suivre les contrats fournisseurs
• Suivre les niveaux de stock en relation avec la logistique
• Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.

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Job tags

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Salary

35k € a 45k €/an