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Location

Puteaux, Hauts de Seine | France

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Job description

La Ville de Puteaux située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,

Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris

Située sur la rive gauche de la Seine et forte de ses 44 500 habitants, la ville de Puteaux bénéficie d'un cadre privilégié au pied du quartier d'affaires de La Défense et des nombreux commerces et espaces verts du centre-ville. Ville connectée, les services municipaux travaillent au quotidien pour apporter aux habitants un cadre de vie agréable et des solutions innovantes. La Ville s'attache aussi à offrir des infrastructures modernes et de nombreux services de proximité à ses administrés.

La collectivité facilite votre intégration en prévoyant votre accompagnement par nos équipes pluridisciplinaires.

La ville recrute pour sa Direction des Ressources humaines :

Un-e gestionnaire Carrière Paie

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
La Direction des Ressources Humaines organisée en 4 services (GPEC/Formation, Recrutement/Mobilité, Carrière/Paie/Retraite et Prévention/Santé) comprend trente collaborateurs en charge d'accompagner les agents et les managers de la collectivité.

Sous l'autorité de la responsable Carrières-paies et au sein d'une équipe de 10 gestionnaires en charge du suivi Carrières-paies, vous gèrerez un portefeuille d'agents et participerez aux tâches administratives du pôle. Vous disposerez du SIRH ASTRE et du progiciel de gestion du temps de travail Octime

La ville vous confie les missions suivantes :
- Mettre en oeuvre les décisions relatives à la carrière des agents (contrats, arrêtés, positions administratives, reclassement, etc.)
- Rédiger et saisir des documents administratifs (courriers, notes)
- Préparer, contrôler et mandater la paie des agents
- Saisir ou vérifier les éléments variables de paie (+ gestion des charges)
- Gérer les trop perçus et rédiger les titres de recettes
- Effectuer le suivi administratif des dossiers dont vous avez la charge
- Assurer la mise sous pli des bulletins de salaires
- Accueillir et conseiller téléphoniquement et physiquement les agents pour toute question relative à leur carrière ou paie
- Élaborer des attestations diverses à la demande des agents ou des organismes extérieurs.
- Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents et le droit à consultation des agents
- Participer à l'archivage réglementaire annuel

Ces missions sont évolutives en fonction des besoins du service et selon vos compétences. Les compétences et qualités attendues pour rejoindre notre équipe :

Titulaire d'une formation de type assistant RH ou Carrière/paie, et/ou de l'expérience sur un poste similaire, vous êtes en capacité :
- D'appliquer les procédures règlementaires en matière de carrière et paie (charges et éléments liés à la situation médicale de l'agent);
- Organisé-e, réactif-ve et disposant de bonnes capacités d'adaptation, vous saurez planifier et prioriser votre charge de travail en fonction des délais impartis.
- Vous avez le sens du service public, du travail en équipe et compte tenu de l'environnement professionnel un sens certain de l'obligation de discrétion professionnelle.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et une connaissance du progiciel GFI-Astre serait un atout.
- Idéalement, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales.

Les conditions de recrutement :

Recrutement par voie statutaire (mutation / détachement) ou à défaut par voie contractuelle (CDD d'un an renouvelable)

La collectivité vous propose une politique « Ressources Humaines » attractive :
- Traitement Statutaire
- Régime indemnitaire avantageux
- Prime d'assiduité
- Politique de formation active
- Mutuelle subventionnée en partie par la collectivité

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Job tags

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Salary