Secretaire Technique du Service Spanc H/F
Location
Ruffec, 36300 | France
Job description
La Communauté de Communes Val de Charente regroupe 32 communes pour une population de 14 198 habitants. Elle bénéficie d'une situation géographique stratégique sur l'axe Paris /Bordeaux et d'une bonne desserte routière et ferroviaire (RN 10, TER Nouvelle-Aquitaine vers Angoulême, Bordeaux et Poitiers). Ses villages de caractère, ses commerces de proximité, ses producteurs locaux, ses équipements de services (santé, enseignement, sport et loisirs, culture) en font un bassin de vie idéal.
La Communauté de Communes Val de Charente emploie plus de 115 agents qui s'engagent quotidiennement au service des habitants. En nous rejoignant, vous intégrerez une structure dynamique, compétente dans divers domaines : l'économie, le tourisme, le sport, le scolaire, la petite enfance, l'enfance, la jeunesse, la culture, l'action sociale
La collectivité recrute une secrétaire technique du service SPANC (H/F) à temps non-complet 17, 50h pour un contrat d'accroissement temporaire d'activité à compter du 02 mai 2024.
DESCRIPTION DE L'EMPLOI
Le secrétaire technique (H/F) du service SPANC assure des missions générales de secrétariat propre au service.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers de l'assainissement, des communes, des acteurs de l'eau et divers interlocuteurs (notaires, agence immobilière)
- Renseigner et gérer les échanges avec les interlocuteurs (communes, usagers, professionnels, notaires, agence immobilière, partenaires publics et privés,) sur des demandes simples, orienter et faire les transmissions adéquates.
- Organiser, planifier et gérer les rendez-vous des techniciens sur l'agenda partagé
- Préparer et envoyer les convocations des futurs rendez-vous des techniciens
- Vérifier les dossiers et tenir la base de données à jour (récupérer les attestations de vente, ou faire des recherches pour trouver les usagers)
- Assurer la gestion des courriels et le suivi des signatures et des parapheurs
- Classer et archiver les dossiers
- Rédiger et mettre en forme tout type de courrier,
- Participer aux réunions d'échanges et de suivi internes
MISSIONS SECONDAIRES :
L'agent peut être amené à exercer les missions suivantes :
- Réaliser la saisie et/ou participer à la réalisation de documents de forme et contenus divers (dossiers sur le logiciel métier, note de synthèse, compte rendu, power point, ordre du jour, actualisation des informations relatives au service sur le site internet de l'EPCI)
- Assurer la prise de notes lors de réunions, entretien, rendez- vous
- Réaliser la facturation sur le logiciel métier - Formation dans le domaine du secrétariat, de l'accueil et de la gestion administrative
- Maîtriser les outils informations et bureautiques (Word, Excel, Power point et aptitude à travailler des sur des applicatifs métiers (SIG, assainissement)
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des acteurs de l'eau
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Faire preuve d'anticipation et d'organisation
- Réactif
- Autonome, sens de l'initiative
- Rigoureux
- Savoir faire face aux situations d'agressivité
Job tags
Salary
