Location
Marignane, Bouches du Rhône | France
Job description
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Dans le cadre du développement de l'activité de l'entreprise, ils recherchent un Assistant commercial H/F dans le cadre d'un poste en CDI basé à Vitrolles.
Vos missions:
BACK OFFICE
- Analyse des appels d'offre et préparation des offres clients.
- Envoi des offres et cotations aux clients,
- Saisie des affaires commerciales dans l'ERP,
- Rédaction de comptes-rendus,
- Gestion et mise à jour des outils liés à la performance du service commercial,
- Gestion des tâches administratives.
COMMERCE
- Mise à jour des KPI du service commercial,
- Préparation des dossiers et des présentations pour les rendez-vous internes et externes,
- Gestion et monitoring de l'ERP,
- Gestion et maitrise des reportings commerciaux,
- Gestion et mise en place des réunions commerciales,
- Formation et Intégration des nouveaux arrivants.
ADV
- Mise à jour et gestion de l'ERP,
- Création des factures proforma,
- Saisie des acomptes clients,
- Suivi de la facturation et relance des paiements fournisseurs,
- Vérification de la conformité des bons de commande fournisseurs,
- Relance des fournisseurs pour s'assurer que les délais de livraisons soient respectés,
- Déclenchement des pick-ups fournisseurs et des livraisons clients,
- Vérification de la conformité administrative des commandes livrées,
- Gestion des litiges et des réclamations.
AGENDA
- Gestion des réunions internes sur les projets et affaires en cours,
- Gestion et organisation des déplacements.Votre profil:
- De niveau minimum Bac+4/5 (École de commerce, Université…),
- 3 ans minimum d'expérience dans le domaine de l'Administration des Ventes (ADV) ainsi qu'en tant qu'Assistant Commercial.
- Capacité à travailler en équipe,
- Proactivité, autonomie et dynamisme,
- Un bon sens de l'organisation,
- Un orthographe irréprochable,
- Maîtrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint),
- 1 TT par semaine ( Une fois la période d'essai validée).
- Un bon niveau d'anglais écrit et oral. (indispensable)
Job tags
Salary
30k € a 36k €/an
