Assistant de Direction Valréas H/F
Location
Visan, Vaucluse | France
Job description
Dans le cadre d'un remplacement, notre client recrute un(e) Assistant(e) de Direction (F/H).
Lisez la suite si vous recherchez
- Une entreprise pionnière dans le recyclage et l'économie circulaire
- Un Groupe familial, dynamique et engagé qui se développe et se structure
- Des valeurs d'engagement, de fidélité, d'ambition et de respect
- Une fonction en lien direct avec les Dirigeants de l'entreprise
- Un poste demandant de la polyvalence, de l'agilité et des prises d'initiatives !
UPgradez votre carrière grâce à Ressources UP & Rejoignez un acteur reconnu dans le domaine du recyclage et de l'économie circulaire !
Notre client est une entreprise familiale spécialisée dans la déconstruction responsable de véhicules, principalement des automobiles dont il assure la revente des pièces détachées en France et à l'export et/ou la revente en l'état des véhicules sur le marché de l'export.
Forte de ses 40 années d'existence, la Société est devenue leader dans le Sud de la France. Elle maîtrise l'intégralité du processus de recyclage et de valorisation des véhicules hors d'usage. C'est aujourd'hui 25 000 véhicules qui sont traités chaque année.
Leur réseau territorial, leurs partenariats avec les principales compagnies d'assurance ainsi que leur engagement RSE en font aujourd'hui un acteur reconnu et incontournable du marché.
Toute candidature adressée en direct à notre client nous sera systématiquement retransmise et n'engendrera qu'un délai de traitement supplémentaire.
Sous la responsabilité du Directeur Général & Opérationnel et en étroite collaboration avec le Dirigeant, vous les seconderez dans la gestion des tâches administratives et opérationnelles. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
La gestion administrative :
- Réceptionner, trier et rédiger les courriers internes et externes ;
- Rédiger les contrats ;
- Suivre les dossiers administratifs ;
- Classer et archiver l'ensemble des documents.
L'organisation et la planification :
- Planifier les agendas et les emplois du temps ;
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements) ;
- Préparer les réunions internes et externes avec les documents de présentations ;
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses) ;
- Assister à toutes les réunions internes et en rédiger les comptes rendus.
La communication :
- Rédiger des supports de présentation en vue des réunions ;
- Centraliser les avis et la modération des avis.
La partie commerciale :
- Assister le Directeur Opérationnel sur toutes les activations commerciales (promotion, soldes, etc.) ;
- Effectuer une veille auprès de nos partenaires assureurs et rechercher les opportunités de nouvelles appros, capter des rendez-vous ;
- Faire une veille régulière des informations des activités et les faire remonter à la Direction ;
- Être en charge des premières négociations dans le cadre de la recherche de fournisseurs.
Cette liste est non-exhaustive et peut évoluer en fonction des compétences et souhaits de la personne en poste. Pour réussir sur ce poste, quelles compétences seront attendues ?
- Une formation de niveau Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative et commerciale ou gestion PME/PMI ;
- Une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire acquiseau sein d'une PME d'au moins 200 salariés ;
- La connaissance et la maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication (planning partagé, réseaux sociaux) ;
- La maîtrise de l'Anglais à l'écrit et à l'oral (critère non rédhibitoire mais fortement apprécié) ;
- La connaissance du domaine du recyclage et de l'économie circulaire serait un plus !
Quelles sont les qualités qui seront appréciées et qui feront la différence ?
- Votre forte polyvalence ;
- Votre sens de la discrétion ;
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
- Votre capacité d'adaptation ;
- Votre esprit d'initiative ;
- Votre sens de la communication et aisance relationnelle.
L'indispensable vraiment indispensable Une expérience confirmée sur ce type de poste dans une PME d'envergure
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Salary
