ASSISTANT ADMINISTRATIF/COMPTABLE (H/F)
Location
Passy, Haute Savoie | France
Job description
À propos de nous
Qui sommes-nous ? Faites partie de l'aventure avec ARVE INTERIM Sallanches, déployant avec ferveur ses 30 ans d'expertise en recrutement intérimaire, CDD et CDI dans la vallée de l'Arve. Nichée au cœur de Sallanches, notre agence transforme chaque jour les opportunités en succès.
Découvrez une entreprise spécialisée dans le secteur des travaux publics et des aménagements de voies routières, déployant une expertise approfondie dans le domaine de la VRD.
Ce que nous offrons : • CDI à pourvoir dès que possible
- Horaires : 37.50h/sem (8h/8h30-12h 13h30-17h/17h30)
- Dans la vallée de l'Arve / Pays du Mont-Blanc
- Salaire : VARIABLE selon le profil
Mission
PREPARER ET SUIVRE LES CHANTIERS
- Préparer les pièces du dossier chantier, collecte et mise à jour des documents administratifs (DT/DICT, arrêtés, permissions de voirie etc.) selon les règles Groupe
- Assurer les prises de rendez-vous clients /fournisseurs
- Assurer le suivi des dossiers via les interfaces des clients
PARTICIPER A LA FACTURATION
- Suivre les commandes et les contrats des clients
- Préparer la facturation
- Suivre les encaissements
PREPARER LA ROCC (REVUE D'OFFRE CONTRATS COMMANDES)
- Assister les responsables d'affaires dans la saisie des revues d'offres, revues de contrats et revues de commandes
- Etre l'interlocuteur du service juridique pour la gestion des contrats : nantissement, cautionnement, risques clients, conventions de groupement, actes de sous-traitance
- Assister les responsables d'affaires dans la saisie des budgets et ouvertures d'affaires
Profil
- Posséder un BAC+2 type assistant de gestion et/ou une expérience de 2ans sur un poste administratif/comptable
- Rigoureux, fiable, et méthodique
- Réactif et organisé
- Avoir un bon relationnel et le sens du service clients
- Maitriser les outils bureautiques
- Maitriser la gestion d'affaires (contrat, facturation, encaissement, délais)
- Maitriser les codes de marchés publics et privés
Job tags
Salary
