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Location

Palaiseau, Essonne | France

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Job description

À la Direction Technique et des Programmes (DTP) qui regroupe les sept départements scientifiques de l'ONERA et les trois directions des programmes (Aéronautique, Espace, Défense), vous serez placé sous la responsabilité du Chef de cabinet du Directeur Technique Général et aurez notamment pour missions :

- Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements ;
- Gérer le planning ;
- Trier les correspondances ;
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients et partenaires ;
- Rédiger des supports de communication interne (comptes rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
- Préparer, mettre en forme et vérifier les lettres des Faits Marquants ONERA (communication externe en français et en anglais) ;
- Préparer l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- Organiser des d'évènements internes et externes (réunions, réceptions...).

Intégré à l'équipe de direction de la DTP (composée outre de son directeur, d'un directeur-adjoint, d'un chef de cabinet, d'un adjoint de gestion et d'un chargé de mission), vous serez également amené à apporter un support aux trois directions des programmes (Aéronautique, Espace, Défense).

Vos missions seront conditionnées par l'obtention d'une habilitation de Défense nationale.

Profil recherché

BAC +2 type Assistant de Direction ou de Gestion et avez idéalement une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire ;
Vous possédez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie...) ;
Bon niveau d'anglais écrit ;
Vous disposez d'une bonne capacité d'écoute, d'une aisance rédactionnelle et relationnelle et avez le sens du service et de la discrétion ;

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Job tags

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Salary

30k € a 40k €/an