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Location

Privas, Ardèche | France

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Job description

Au sein de la DGA Attractivité (DGAA), le chargé de mission évènementiel/communication aura pour mission de définir une stratégie évènementielle et de communication valorisant les activités des directions composant la DGA (DAT, DCSJVA, DIREDUC), en lien étroit avec les élus, la Direction de la Communication (DIRCOM) et les directions concernées.

L'agent participera au développement et à la mise en oeuvre des événements et manifestations portés par les services (particulièrement la Direction déléguée au sport) et viendra en coordination, soutien et complément des événements organisés par des partenaires extérieurs afin d'assurer la visibilité du Département.

Enfin, l'agent assurera la coordination des actions de communication et de relations publiques pour l'ensemble de la DGA, en lien constant avec les directions opérationnelles, la Direction de la communication et les élus. A noter : c'est la Direction de la Communication qui gère les relations presse ainsi que la production des supports de communication et les réseaux sociaux.
1. Chargé de la coordination de la communication de la DGA Attractivité

* Participer à l'élaboration de la stratégie de communication de la DGA Attractivité, en lien étroit avec les élus, la DIRCOM et les Directions concernées

* Organiser et coordonner les actions de communication et de relations publiques (signatures de conventions, points presse, festivals, coup d'envoi de match, etc.)

* Coordonner et s'assurer de la cohérence des actions de communication des principaux partenaires (clubs de haut-niveau, organisateurs d'événements, structures conventionnées au sens large) avec celles du Département,

* Coordonner les conférences de presse

* Contribuer à la coordination et à la production de contenus

* Mettre en oeuvre un dispositif d'évaluation de la communication

2. Chargé de l'évènementiel de la DGA Attractivité

* Participer à l'élaboration de la politique événementielle de la DGA Attractivité, en lien étroit avec les élus, la DIRCOM et les Directions concernées

* Coordonner et organiser les événements externes/internes de la DGA Attractivité, notamment en organisant la logistique, le rôle des différents acteurs (agents de la collectivité, partenaires, prestataires, publics cibles), et en assurant le suivi dans le détail de chaque événement : être présent sur le terrain avant, après et pendant les événements

* En ce qui concerne le champ sportif notamment : être l'interlocuteur technique auprès des grand opérateurs d'événements (Amaury Sport Organisation notamment), en suivre les candidatures, et gérer la présence et la visibilité du département lors de grands événements sportifs (Ardéchoise, Marathon des Gorges, Boucles Drome Ardèche, Triathlon)

* Prendre des photos et vidéos sur les divers événementiels couverts dans le but de les transmettre à la DIRCOM

* Coordonner la mise en oeuvre administrative, juridique et en termes de commande publique

* Mettre en oeuvre un dispositif d'évaluation des événements - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Bonne maîtrise des enjeux évènementiels et communication institutionnelle
- Connaissances du secteur sportif/culturel et du territoire ardéchois serait un plus
- Logiciels Word et Excel
- Aisance rédactionnelle
- Sens de l'écoute, disponibilité
- Savoir rendre compte
- Construire et conduire un projet (conception, pilotage, coordination d'équipe, mise en oeuvre et gestion, évaluation, diffusion) pouvant mobiliser des compétences pluridisciplinaires dans un cadre collaboratif
- Animation de réunion
- Capacité à s'exprimer en public
- Esprit de synthèse et aisance rédactionnelle
- Reporting auprès de la hiérarchie
- Forte capacité au travail en transversalité

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Job tags

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Salary