Assistant du Centre Pays Voironnais H/F
Location
Moirans, Isère | France
Job description
Le centre Pays Voironnais se situe au sein du groupement sud ; il est composé de 10 casernes pour un effectif de 364 agents SPV, 31 agents SPP et 2 PATS de catégorie C. Il représente le SDIS à l'échelle d'une caserne, organise les relations de proximité et anime les ressources humaines sur son territoire.
Placé(e) sous la responsabilité du chef de centre, vous apportez une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers du centre.
Vos missions s'articulent autour de :
Gestion de l'accueil et du courrier du centre
* Accueil physique et téléphonique
* Information des différents interlocuteurs internes et externes des casernes
* Réception, traitement et diffusion du courrier et des informations aux agents
Coordination administrative
* Réalisation de travaux bureautiques pour l'ensemble des chefs de caserne et du centre Pays Voironnais (bordereaux d'envoi, courriers, tableaux)
* Tri, classement et archivage de documents
* Participation aux réunions du centre et des casernes
* Autres tâches administratives
Suivi des carrières des sapeurs-pompiers professionnels et volontaires
* Gestion des indemnités des sapeurs-pompiers volontaires
* Suivi des stages de formation et des visites médicales des sapeurs-pompiers
* Suivi du secrétariat médical (arrêts maladie et accidents de travail).
Coordination de l'action sociale au niveau du centre
* Être le correspondant " action sociale " : relayer les campagnes d'actions sociales, centraliser et vérifier les dossiers d'action sociale (prestations interministérielles et COS, PDA, CESU), distribution des titres restaurant A l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Internet etc), vous maîtrisez les techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, constitution de dossier et techniques de classement et d'archivage). Votre excellent sens du relationnel, votre discrétion professionnelle et votre autonomie vous permettront de mener à bien les missions confiées. Une connaissance du milieu des sapeurs-pompiers serait appréciée.
Des déplacements réguliers dans les casernes du centre Pays Voironnais sont à prévoir.
Permis B requis
Job tags
Salary
