Chargé(e) de mission d'appel d'offre
INNOVATION ENERGIE DEVELOPPEMENT
Location
Francheville, Rhône | France
Job description
Innovation Energie Développement - IED - est une société de conseil et d’ingénierie engagée dans la coopération internationale depuis 1988. Spécialisée dans les projets en Afrique et en Asie, IED est un acteur reconnu pour sa maîtrise des énergies renouvelables (photovoltaïque, biomasse et hydroélectricité) et pour son expertise en ingénierie électrique.
Dans le cadre d’un remplacement, IED recherche un.e Chargé.e de Mission Appels d’Offres pour continuer à développer la croissance commerciale de l’entreprise (CA de 8,7 M K€ en 2023), le groupe étant dans une bonne dynamique, sur un marché à l’export florissant (pays en développement), et sur des projets à forts impacts sociaux et environnementaux.
Vos missions
Vous serez sous le management direct de la Direction Générale, et travaillerez en synergie avec l’ensemble des Directeurs du groupe IED, sur de multiples projets d’appels d’offres à travers le monde.
En tant que Chargé.e de Mission Appels d’Offres, vous interviendrez spécifiquement sur :
- Veille commerciale
- Détection des annonces d’avis à manifestation d’intérêt, d’appels d’offres (AO) et d’appels à projets sur les sites web spécialisés et ceux des bailleurs internationaux
- Organisation de la veille des avis de projets locaux et nationaux publics et privés avec les collaborateurs des filiales et succursales d’IED dans le monde (8 pays)
- Transmission des informations de candidatures aux référents techniques
- Obtention des dossiers de consultation, gestion des échanges avec le pouvoir adjudicateur et identification de ses attentes, suivi des deadlines et des pré-requis
- Action commerciale
- Elaboration des dossiers de candidatures en lien avec les équipes techniques
- Contrôle des rubriques et conditions de candidatures attendues, mise en valeur d’IED
- Gestion du packaging des offres, participation aux compilations, suivi des envois
- Enregistrement et/ou envoi physique des dossiers auprès du pouvoir adjudicateur
- Suivi des résultats et renouvellements de marchés, relances du pouvoir adjudicateur
- Travaux administratifs
- Gestion des documents récurrents d’AO via outils numériques existants: références de projets d’IED, présentations diverses de nos entités et expertises, mise à jour et suivi des CV des salariés et consultants d’IED, fiches projets, documents administratifs, juridiques et fiscaux, et adaptations des documents aux formats bailleurs (UE, WB, etc)
- Gestion de logiciels internes, comptes en lignes, enregistrement divers, e-signatures
- Relations partenariales et réseautage
- Coordination des partenaires de chaque offre dans le respect des règles et temps donnés, gestion de leurs pièces administratives et techniques, contrôles et relances
- Gestion du réseau international d’IED de partenaires (entreprises, ONG, consultants indépendants) - recherche de nouveaux partenaires techniques et géographiques
- Reporting et capitalisation commerciale
- Tenue de réunions de travail AO, reporting hiérarchique, suivi et archivage numériqueCapitalisation des pratiques et outils, formulation de nouvelles idées commerciales
Vos compétences
Profil souhaité :
- Diplôme IEP-Sciences Po, Ecole de Commerce, Relations Internationales, Droit International, autre formation pertinente
- Français soutenu et Anglais bilingue indispensables
- Compétences web et maîtrise des logiciels Office indispensables
- Connaissance des procédures des bailleurs internationaux fortement souhaité
- Fort intérêt pour la coopération internationale en Afrique et en Asie souhaité
- Connaissance du secteur électrique et / ou des énergies renouvelables serait un plus
Qualités recherchées :
- Sens de l’organisation, rigueur, travail structuré avec interlocuteurs multiples
- Sérénité face aux enjeux, aux échéances et aux fluctuations d’intensité de travail
- Capacités relationnelles avérées, esprit d'équipe dans l’interculturel et à l’international
Avantages
Rémunération fixe à négocier selon expérience + intéressement CA attractif + primes de performances + tickets restaurants + mutuelle + 50 % carte transport + prime « vélo »
Merci de nous adresser votre CV + LM
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Salary
