Responsable de la vie étudiante et du programme arts et humanités H/F
Location
Saint Germain en Laye, Yvelines | France
Job description
À propos de nous
L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l'emploi, du développement des compétences et de l'environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l'attractivité de l'établissement,
Soutenir une forte ouverture à l'international.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Sciences Po Saint Germain en Laye est une école interne de CY Cergy Paris Université rattachée par convention à l'UVSQ. C'est le dernier né des dix instituts d'études politiques de France.
Elle a ouvert ses portes en 2014 et compte aujourd'hui 700 étudiants, 220 enseignants et intervenants professionnels et une vingtaine d'agents administratifs. L'école est installée sur le Campus de Saint Germain en Laye en lisière de forêt.
Mission
En rejoignant Sciences Po Saint-Germain-en-Laye, vous participerez au développement d'une école ambitieuse et innovante, ouverte sur le monde, portée par une équipe qui s'enrichit de la diversité des profils et des parcours de ses membres. Idéalement situé en lisière de la plus grande forêt domaniale de l'ouest francilien, à proximité du tram T13 et à seulement 40 minutes du centre de Paris, notre campus engagé dans un ambitieux projet de transition écologique offre à ses étudiants et ses personnels un cadre de travail privilégié.
Afin d'assurer l'épanouissement individuel et collectif de ses étudiants et étudiantes, Sciences Po Saint-Germain-en-Laye soutient et valorise leurs initiatives, en déploie d'autres pour permettre à toutes et tous d'accéder à la culture, développe une politique ambitieuse de lutte contre les discriminations et les violences sexuelles et sexistes, ainsi que les actions visant à garantir leur santé psychique et physique en soutenant notamment la pratique sportive.
MISSIONS
- Coordination et animation de la vie associative étudiante
- Promotion de l'engagement étudiant
- Organisation du programme Arts et Humanités
- Mise en oeuvre de la politique de prévention des risques et des discriminations
- Promotion de la santé (physique, mentale, sexuelle)
- Action sociale
- Lancement, suivi et traitement des appels à projets CVEC
ACTIVITES PRINCIPALES
Le/la responsable de la vie étudiante et du programme Arts et Humanités assure les activités suivantes :
Coordination et animation de la vie associative
- Tenir à jour les fichiers de suivi des associations (documents statutaires, charte, domiciliations…) et le calendrier des activités associatives
- Apporter conseil et méthodologie pour la création d'associations et le montage de projets.
- Organiser le forum de la vie étudiante des associations et des partenaires locaux
- Être l'interlocuteur des associations pour l'organisation de leurs manifestations et événements,
- Développer l'implication de Sciences Po Saint-Germain dans le réseau vie étudiante des Sciences Po et soutenir la mise oeuvre des événements associatifs inter-Sciences Po
- Contrôler l'utilisation des locaux et moyens matériels mis à disposition des associations.
- Accompagner les associations dans la recherche et la gestion de leurs subventions
Promotion et valorisation de l'engagement étudiant
- Suivi du programme de tutorat proposé aux lycéens et lycéennes du lycée Poquelin.
- Organisation de la commission de valorisation de l'engagement étudiant : avec les directeurs des études
- Instruction des dossiers présentés par les étudiants et étudiantes souhaitant faire reconnaitre leur engagement.
- Valoriser en lien avec le service communication l'engagement étudiant.
Organisation du programme Arts et Humanités
- Suivi du budget Arts et Humanités
- Suivi et développement des partenariats avec les institutions culturelles du territoire
- En lien avec le chargé de mission Arts et Humanités, définition du calendrier des spectacles, expositions et ateliers d'écriture.
- Gestion des inscriptions aux spectacles, accompagnement des étudiants et étudiantes
- Gestion des ateliers d'écriture : réservation des musées, échanges avec les écrivains pour la mise en place des ateliers
Mise en oeuvre de la politique de prévention des risques et des discriminations
- En lien avec les membres de la cellule de veille de l'IEP, organisation des formations prévues en matière de prévention des violences sexuelles et sexistes (VSS) et des discriminations
- Suivi des actions de prévention des VSS et des discriminations.
- Suivi des actions en matière d'amélioration de la qualité de vie étudiante et de prévention des risques psycho-sociaux.
- En lien avec le service de la communication, valorisation des actions de prévention des VSS et des discriminations.
- En lien avec un chargé d'études, réalisation d'enquêtes auprès des étudiants et étudiantes : logement, santé mentale
Promotion de la santé (physique, mentale, sexuelle)
- Gestion des consultations des psychologues et des consultations de médecine préventive
- En lien avec le service de médecine préventive de l'université, mise en place de projets de promotion de la santé psychique et physique
- En lien avec le service de la communication, information des étudiants et étudiantes sur les enjeux sanitaires et les services proposés
- En lien avec les associations étudiantes, organisation d'événements de promotion de la santé sexuelle
Action sociale
- Orienter les étudiants et étudiantes vers les services gestionnaires des aides sociales et des aides d'urgence.
- Assurer une communication adaptée aux étudiants et étudiantes concernant les dispositifs d'action sociale existants et leurs calendriers.
Profil
- Compétences en gestion de projet.
- Capacité à animer et à encadrer des groupes d'étudiants
- Maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux.
- Capacités de synthèse et aisance rédactionnelle.
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur, de la vie étudiante, du tissu et du fonctionnement administratif associatif
- Intérêt pour la prévention des VSS et la lutte contre les discriminations
- Appétence pour le domaine culturel
- Aisance relationnelle, capacités d'écoute et de dialogue.
- Goût de l'animation et de l'accompagnement.
- Faire preuve de courtoisie et de maîtrise de soi en toutes circonstances.
Conditions de travail :
- Poste ouvert aux agents contractuels et aux agents titulaires (détachement/mutation)
- CDD de 12 mois renouvelable
- Localisation : Saint Germain en Laye
- 38h35 hebdomadaires
- 52 jours de congés payés / an
- Remboursement 75% de l'abonnement de transport en commun domicile-travail
- Politique active de formation du personnel
Votre sens du service, vos valeurs humaines et votre goût du challenge vous permettront de vous épanouir au sein de CY Cergy Paris Université.
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