CHNM
Location
Mayenne, Mayenne | France
Job description
Le Centre Hospitalier du Nord Mayenne recrute un(e) Gestionnaire Finances au sein de la Direction des Affaires Financières et des Usagers à 100%, dès que possible, pour un CDD de 3 mois renouvelable, renouvelable, ou par voie de mutation ou détachement.
Missions du service :
La Direction des Affaires Financières et des relations avec les Usagers (DAFU) assure la gestion budgétaire et financière des établissements du CH Nord-Mayenne, du CH Jules Doitteau (direction commune depuis août 2017) et de l’EHPAD de Pré-en-Pail. Elle réalise également, uniquement au CH Nord-Mayenne, la gestion administrative du patient et le traitement des réclamations des usagers, la planification de la maison des usagers et l’organisation de la Commission des Usagers (CDU)
Les missions principales du service sont :
Concernant les finances et le contrôle de gestion :
Elaborer le budget prévisionnel de l’ensemble des budgets des établissements, assurer le suivi et établir les comptes financiers,
Etablir les tableaux de bord de reportings aux instances,
Réaliser la comptabilité analytique réglementaire (RTC) et compléter la base d’Angers,
Contribuer à la réalisation d’études médico-économiques (Exemple : nouvelles activités),
Répondre aux différentes enquêtes,
Promouvoir la démarche de fiabilisation des comptes,
Planifier et organiser la CDU,
Réaliser le rapport d’activité : préparer les trames à compléter par les services, coordonner les services pour la compilation des données et assurer la mise en forme
Concernant la gestion administrative du patient :
Réaliser l’admission du patient pour les externes et les hospitalisés (gestion du dossier administratif : identité, débiteurs, ...)
Recueillir ou contrôler la bonne intégration des éléments de facturation
Réaliser la facturation des patients externes, du « reste à charge » des hospitalisés, des résidents d’EHPAD et d’USLD
Gestion de la banque des malades de santé mentale et des résidents ainsi que des
Gestion du bureau des majeurs-protégés
Gestion du standard 24h/24, 7j/7 : Accueil et orientation physique et téléphonique des patients et réalisation de différentes tâches administratives…
Concernant la relation avec les usagers :
Gérer et suivre les dossiers de réclamations des usagers
Solliciter les services afin de préparer les réponses aux réclamations
Réaliser des courriers de réponse aux plaignants
Rencontrer les plaignants si cela nécessaire
Solliciter les médiateurs médicaux et non médicaux lorsque cela est nécessaire
Assurer le suivi des plaintes avec notre assureur
Missions et activités principales du poste :
Gestion des écritures comptables liées au service des finances (mandatement et titre de recettes) : mandatement des emprunts, émission de titres de recettes en lien avec les arrêtés ;
Suivi quotidien de la trésorerie : contrôle des encaissements et décaissements journaliers, contrôle des paiements réalisés ;
Gestion de la déclaration de TVA (déclaration mensuelle)
Création et modification des fournisseurs dans le logiciel de gestion économique et financière (GEF)
Pointage des comptes : contrôle entre les dépenses et recettes enregistrées côté comptable (Trésorerie) avec les enregistrements côté établissement et pointage du compte d’attente (recettes perçues avant émission)
Respecter les obligations de neutralité, discrétion professionnelle, réserve et confidentialité
Être doté d’un bon relationnel
Être disponible, autonome et avoir le sens des responsabilités
Être force de proposition, faire preuve d’initiative
Être garant de la fiabilité des informations transmises
Être garant de l’image du service public, avoir une attitude, un comportement et une tenue adaptés
Être rigoureux, organisé, précis et méthodique
Bac Pro ou Diplôme de niveau III – Spécialité comptabilité/finances
Expérience dans des fonctions similaires, idéalement acquises dans le secteur public, serait appréciée
Connaissances opérationnelles de la comptabilité publique
Le Centre Hospitalier du Nord-Mayenne est un établissement public de santé situé dans la ville de Mayenne, et couvrant le territoire du nord du département, soit une population de 93.000 habitants. Environ 1100 professionnels y travaillent, dont 70 médecins. Il répond aux missions de service public des établissements de santé sur son territoire de proximité.
Respecter les obligations de neutralité, discrétion professionnelle, réserve et confidentialité
Être doté d’un bon relationnel
Être disponible, autonome et avoir le sens des responsabilités
Être force de proposition, faire preuve d’initiative
Être garant de la fiabilité des informations transmises
Être garant de l’image du service public, avoir une attitude, un comportement et une tenue adaptés
Être rigoureux, organisé, précis et méthodique
Bac Pro ou Diplôme de niveau III – Spécialité comptabilité/finances
Expérience dans des fonctions similaires, idéalement acquises dans le secteur public, serait appréciée
Connaissances opérationnelles de la comptabilité publique
Job tags
Salary
