Assistant de direction/Assistante de direction
Location
Rueil Malmaison, Hauts de Seine | France
Job description
Poste: Assistant Direction H/F en CDI
Localisation: Rueil Malmaison
Salaire 48 ke x13, 2 jours de télétravail après période d'essai, participation et intéressement
- Vous justifiez d'une expérience en Assistanat de direction minimum 5 ans
Votre anglais est courant
Vous êtes méthodique, logique et structuré(e), dynamique avec un bon relationnel.
UNE EXPÉRIENCE DANS LE DOMAINE PHARMACEUTIQUE et/ou COSMÉTIQUE est OBLIGATOIRE. Seules les candidatures émanant de ces secteurs seront traitées.
Missions principales
- Assistance administrative générale à la Direction F&A
- Gestion des budgets de tous les centres de coûts de la DAF (comptabilité-consolidation-fiscalité ; trésorerie et crédit management, contrôle de gestion, achats hors
production, support DDSI et support Dir. Jurid
- Gestion du cycle des Achats DAF (DA, Commandes, Réceptions, lien avec les services internes, comptables et trésorerie)
- Gestion du pôle Assurances avec le DAF (contrats, polices, certificats, relations avec les courtiers et assureurs, gestion des sinistres, ...)
- Préparation des présentations DAF (maîtrise Powerpoint)
- Support au reporting DAF, suivi des tableaux de bord internes DAF
- Organisation des réunions, déplacements, événements
- Correspondance avec les Conseils, CAC, avec les Tiers lors de périodes de clôture (campagnes de circularisation Clients/Fournisseurs)
- Gestions des mandats, AG, et correspondances filiales
- Correspondant Communication et ESG pour la DAF
- Backup Assistance administrative D. SI, D.Jur, DG le cas échéant
Job tags
Salary
