Location
Poitiers, Vienne | France
Job description
Nous recrutons pour YELOW, expert de l'énergie solaire, qui est à la recherche de talents dynamiques pour rejoindre son équipe en pleine croissance. La Yelow touch, c'est un environnement de travail où la passion pour le solaire rencontre des opportunités d'innovation, de croissance personnelle et de contribution à un avenir radieux.
En plein essor sur le territoire national, nous recherchons : Un(e) assistant(e) de Direction.
À propos du poste :
Vous assurez l'assistanat de la Direction générale dans leur quotidien professionnel. Vos missions seront très polyvalentes en rapport avec les nombreuses activités de la direction.
- Gestion de l'agenda : Organisateur les rendez-vous, réunions et événements
- Communication : Assurer la communication entre la direction, les agences et les partenaires
- Préparations des documents : Rédiger, formateur et organisateur des documents tels que des rapports, des présentations, des procédures et des correspondances,
- Déplacements : Organisateur des déplacements, réservations d'hôtels, vols, train…
- Gestion des appels et courriels : Répondre aux appels et aux courriels, filtrer les informations et prendre des messages
- Suivi des dossiers : Assurer le suivi des dossiers, des projets et des tâches assignées à la direction
- Préparation des réunions : Organiser les réunions et formations, préparer l'ordre du jour, prendre des notes et réaliser des comptes rendus de réunions
- Gestion du système d'information et de la documentation : Organisateur, mettre à jour en base de données les systèmes informatiques et logiciels ainsi que la gestion de la documentation, les tarifs et divers supports pour les différents services
- Gestion des tâches administratives : assurer diverses tâches administratives, y comprendre le classement, la numérisation et l'archivage des documents
- Reporting : Tableaux de suivi, indicateurs
- Déclaration préalable de travaux en mairie : Maitrise parfaite des déclarations afin d'encadrer un(e) assistant(e) dédié(e) aux déclarations dans les prochains mois
- Divers : Intendance de la direction, des bureaux, ouverture de comptes fournisseurs, prestataires…
Vous êtes synthétique dans vos communications écrites et orales
- Vous avez d'excellentes bases grammaticales et syntaxiques
Vous maîtrisez parfaitement le pack office (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK) et des outils de présentation type CANVA
Savoir être
- Vous êtes discret(e), motivé(e),
Vous avez le sens de l'organisation,
- Vous êtes polyvalent(e), force de proposition, dynamique et organisé(e)
Votre formation
Vous êtes diplômé(e) au minimum d'une formation Bac + 2/3 Assistant de Gestion/Manager ou équivalent
- Contrat : CDI - Temps plein
Salaire
CDI Assistante de direction : 2 200 € brut mensuel (selon profil) + 13ème mois +Tickets restaurants
Horaires : Travail en journée, 35h semaine
Lieu du poste : En présentiel à Poitiers
Job tags
Salary
2 200 €
