Chargé de Planification Pôle Opéra Odéon (h/f)

Location

Mars, 07320 | France

Job description

Présentation de la structure

La DGA la Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction de l'appui fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.

Contexte

Au sein de la Direction de la Culture, rattachée à la Direction Générale Adjointe La Ville du Temps Libre et sous l'autorité du Directeur Technique, vous aurez en charge la préparation et le suivi du planning général, du planning de production, et le contrôle du planning des équipes techniques et des intermittents du Pôle Opéra Odéon.

Mission

• Consolider le planning général en lien avec les services concernés ;
• Suivre et mettre à jour quotidiennement le planning général, le planning de production et le planning des équipes techniques et des intermittents du Pôle Opéra Odéon, en lien avec les Responsables de Division, le Régisseur Général, la Direction Technique et la Direction Générale ;
• Signaler les erreurs entre pointages et planning réalisé auprès des Responsables de Division ;
• Garantir la bonne diffusion des informations relatives au planning ;
• Participer aux réunions de travail sur les évolutions et modifications du logiciel de planification ;
• Être le référent entre l'outil de planification DIESE et le logiciel SIRH Azur ;
• Soutenir les Responsables de Division dans l'utilisation du logiciel de planification DIESE, les former et les accompagner.

Profil souhaité

Vous disposez d'une expérience professionnelle de 3 ans dans la planification d'événements et de personnel technique.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques, notamment le logiciel de planification.
Vous possédez, idéalement, une connaissance du spectacle vivant, bénéficiez d'une excellente communication et vous appréciez le travail en équipe.
Polyvalent(e) et disponible, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre écoute.
Vous êtes rigoureux(euse) et faites preuve de ponctualité.

Détail de l’offre d’emploi

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
• Possibilité de télétravail (1 journée par semaine)

• Filière : Administrative 
• Catégorie : B 
• Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux 

Pour postuler : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi/charge-e-de-planification-pole-opera-odeon-hf 

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Salary