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Location

Montrouge, Hauts de Seine | France

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Job description

CACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises.

Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, agent de transfert, support à la distribution des fonds, solutions de Middle-Office et services aux émetteurs.

Avec 7 000 collaborateurs et un large portefeuille de clients, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux.
En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion.
Pour en savoir plus sur la politique des Diversités, cliquez ici :
Votre équipe

Au sein de la Direction Juridique de CACEIS, vous intégrerez le service Juridique Corporate, en charge de l'ensemble des dossiers et activités intéressant la vie sociale des entités françaises et étrangères du Groupe CACEIS, les projets de développement ainsi que de l'ensemble des affaires juridiques dont le Juridique Corporate porte la responsabilité.

Vos missions

En tant que Paralegal Officer, votre rôle est de collaborer avec les Group Corporate Lawyers à la réalisation de leurs diverses missions, d'assurer le secrétariat juridique et d'apporter l'assistance administrative permettant le bon fonctionnement du service.

A ce titre, vous serez notamment en charge des missions suivantes :

Centraliser la documentation relative à la vie sociale des entités du Groupe CACEIS et assurer la tenue des divers tableaux de bord permettant le pilotage de cette vie sociale
Suivre les formalités légales (publications légales, mises à jour des extraits de Registres du commerce), en lien avec le prestataire externe (formaliste) en charge desdites formalités
Suivre les procédures de légalisation et apostille de documents, en lien avec les notaires et, le cas échéant, les juristes des filiales étrangères
Gérer l'organigramme des principales participations du Groupe CACEIS
Gérer les demandes de documentation liées aux relations avec les clients dans le cadre des procédures KYC (Know Your Customer)
Participer à la rédaction des délégations de pouvoirs et mandats de représentation
Assurer la tenue des recueils de signatures autorisées
Procéder aux reports des décisions des organes sociaux sur les registres prévus à cet effet
Assurer la mise en forme et/ou la réalisation de documents et de présentations
Rédiger tout ou partie de la correspondance usuelle
Assurer la mise à la signature électronique (ou papier) ainsi que l'archivage
Produire des reportings, statistiques et répondre aux demandes ponctuelles
Participer à la mise à jour des procédures propres au service
Participer aux projets d'amélioration continue du service ou aux projets business
Assurer le bon fonctionnement du service (gestion des habilitations, accueil des nouveaux arrivants, suivi des abonnements, prise en charge des notes de frais, factures etc.)

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Job tags

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Salary