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Location

Rouen | France

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Job description

HAROPA PORT est né de la fusion des ports du Havre, de Rouen et de Paris. Nous avons ainsi créé le grand port fluvio-maritime qui relie Paris à la mer.

Parmi nos missions :
- Construire et entretenir nos accès maritimes et infrastructures maritimes et fluviales,
- Accueillir des navires et unités fluviales,
- Développer la multimodalité et fluidifier le passage de la marchandise,
- Aménager et commercialiser nos zones industrialo-logistiques,
- Développer et promouvoir nos services aux clients,
- Préserver nos espaces naturels,
- Garantir la sûreté et la sécurité portuaire.

4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d'Europe de l'Ouest. Il génère un trafic maritime & fluvial de 110 M de tonnes/an. C'est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de 16 000 ha dont 30% réservés à la protection de l'environnement.

Etablissement public de l'Etat, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris.

La direction territoriale de Rouen fonde sa valeur ajoutée sur sa capacité à traiter tous types de trafics, notamment industriels, grâce au savoir-faire de ses opérateurs et à la diversité de ses terminaux, qui s'échelonnent de Honfleur jusqu'à la Métropole Rouen Normandie. Spécialiste du vrac et conventionnel, le port contribue également à positionner HAROPA PORT comme 1er port ouest-européen exportateur de céréales. Elle compte 450 collaborateurs.
Rattaché au chef du Service informatique, vous effectuez le suivi administratif et financier des marchés exécutés par le Service Informatique de la Direction Territoriale de Rouen.

Vous facilitez la réalisation quotidienne des activités du service en participant à la diffusion de documents ou d'information. Vous aurez en charge des tâches de secrétariat.

Vos missions principales portent sur :

Participer à l'activité du service :
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables,
- Gestion des personnes rattachées au manager (congés, formation etc.)
- Optimiser les agendas.
- Assurer une bonne gestion des informations :
- Organiser le tri et l'archivage des informations et documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour),
- Réceptionner et trier le courrier,
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire,
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting),
- Préparer, contrôler et diffuser les documents mis à la signature,
- Veiller et garantir la bonne circulation de l'information et des documents entre les différents services et directions.

Effectuer la gestion de dossiers opérationnels :
- Effectuer la gestion de dossiers opérationnels :
- Etablir les bons de commandes,
- Gérer les engagements,
- Prendre en charge/émettre des factures,
- Gérer et suivre les contrats ou marchés publics,
- Suivre les budgets,
- Préparer et suivre des dossiers confiés,
- Participer au suivi du budget d'investissement annuel en alertant en cas de dérive par rapport aux objectifs fixés,
- Effectuer des suivis des budgets du service,

La commande publique :
- Suivre les procédures internes dans l'établissement des documents administratifs et juridiques associés à la commande de travaux et d'études,
- S'assurer que les marchés à la signature comportent les documents adaptés et valides,
- S'assurer de la bonne fluidité des documents à signer tout le long de la chaîne de signature et alerter le chef de service en cas d'anomalie,
- Effectuer les bons de commandes et les ordres de service et faire une vérification des délais,
- Vérifier que les contrôles des services soient bien associés aux facturations,
- Suivre les factures depuis son traitement par le service jusqu'au paiement effectif aux entreprises. Formation
- Bac +2 Assistant de Gestion/Comptabilité ou Niveau équivalent acquis par expérience
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissance des marchés publics appréciée.

Compétences requises :
- Savoir être
- Être méthodique, rigoureux, autonome
- Être réactif
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Discrétion, confidentialité
- Sens du travail en équipe

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Job tags

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Salary

25k € a 28k €/an