Assistant Administratif et Achats 77 H/F
Location
Avon, Seine et Marne | France
Job description
Fondé en 1998, le groupe R2T est un expert francilien du travail temporaire et du placement dans les métiers du BTP, des travaux publics et des espaces verts.
En 2009 le groupe R2T crée le cabinet R2T PLACEMENT et MANAGEMENT spécialisé exclusivement dans les recrutements de profils cadres dédiés à ses clients Majors et PME du bâtiment et des Travaux Publics en Île de France.
Une fois que nous avons identifié le besoin, nous cherchons le bon profil dans nos bases de données.
Nous menons les entretiens individuels avec chaque candidat et nous effectuons les contrôles de références.
Dans le cadre de la présentation du candidat, nous remettons à nos clients un dossier reprenant l'ensemble des points importants de la candidature
Dès la prise de poste du candidat, nous effectuons des points réguliers afin de suivre l'évolution de cette nouvelle embauche.
Enfin, nous incluons dans chacun de nos contrats une clause de remplacement qui vous confère la sécurité et la recherche d'autres candidats dans le cadre d'une période d'essai non satisfaisante.
L'assistant administratif et achats a un rôle clé au sein de la société. Il veille à l'organisation et au bon fonctionnement des équipes. Rattaché à un responsable, ses missions dépendent des besoins de ce dernier :
De manière quotidienne il devra traiter les dossiers passant par le tri, l'impression, le scan, l'organisation et l'archivage).
Ce poste comprend :
- L'organisation des procédures d'achats ou process achats, peu importe sa nature (commande publique, achats du groupe, achat de prestations) : préparation des dossiers acheteurs, élaboration de comptes-rendus, participation active à la création du cahier des charges, des appels d'offres mais également veille marché sur les produits, comparaison des coûts, etc., afin de soutenir la prise de décisions stratégique et l'évolution de l'entreprise, en ayant toujours en tête la maîtrise de ses dépenses.
- Le suivi des fournisseurs, la sélection de nouveaux fournisseurs : mise en place et mise à jour de la base de données fournisseurs (panel de fournisseurs) et produits, et veille à analyser cette base de données afin qu'elle soit utile dans les décisions stratégiques
- La gestion administrative et logistique : création, suivi et gestion des bons de commandes. Il suit aussi les livraisons et il est garant de leur conformité, des délais. Il suit également de près l'évolution des stocks. Il est aussi la personne qui va être charger de gérer les litiges. Ce poste requiert que le candidat possède du bon sens quant aux priorisations et maîtrise du Pack Office, une élocution et une rédaction irréprochable.
L'assistance néccessite d'être en écoute active et pro actif, être par ailleurs sensibilisé à la notion de déontologie et de confidentialité est un élément qui peut être vraiment primordial à intégrer.
Job tags
Salary
1 900 € a 2 000 €
