Assistant Campagne Alternance H/F
Location
La Chapelle Saint Mesmin, Loiret | France
Job description
Association de services en conseil et formation, STARTINDUSTRIE est experte dans le domaine des ressources humaines, du développement industriel, du développement personnel, et en gestion commercial.
Nous oeuvrons chaque jour pour répondre à nos clients aux spécificités relatives au milieu de la métallurgie. Nous proposons à nos clients de les former, les accompagner et/ou les auditer dans les champs d'expertise qui sont les nôtres.
Dans le cadre d'un accompagnement spécifique de clients de STARTINDUSTRIE entre mai et fin septembre 2024, contribuer à l'externalisation de la gestion administrative de la mise en place des contrats d'alternance (contrat apprentissage / contrat de professionnalisation).
Sous la responsabilité du Directeur, et en coordination avec l'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), et selon les processus et les standards des clients de STARTINDUSTRIE, l'Assistant de Campagne Alternance H/F doit notamment :
- Récupérer auprès des différents interlocuteurs (futur(e) apprenti(e) / alternant(e) / OF / OPCO / tuteur), l'ensemble des informations nécessaires à l'élaboration du CERFA et contrat additif, collecter toutes les pièces nécessaires à la rédaction du contrat et en contrôler leur conformité,
- Rédiger et transmettre pour signature le contrat d'alternance (CERFA + contrat additif) et contrôler la convention de formation associée
- Saisir chaque contrat d'alternance dans l'outil de l'OPCO + saisir dans les outils RH les informations contractuelles de chaque futur(e) apprenti(e) / alternant(e)
- Finaliser les démarches administratives de début de contrat (DPAE, mail de convocation, suivi période d'essai) et suivre les absences pendant les périodes de formation
- Communiquer régulièrement auprès des services RH le suivi du bon déroulement de l'accompagnement
- Connaitre les spécificités des contrats d'alternance (contrat apprentissage / contrat de professionnalisation)
- Savoir constituer des dossiers administratifs selon des standards existants
- Savoir identifier les bons interlocuteurs
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (Excel / Word)
- Savoir travailler sur une pluralité de dossiers de façon simultanée
- Savoir suivre des processus et des modes opératoires déjà existants
- Savoir rendre compte
Job tags
Salary
