Office manager (H/F) - CDD
Location
Nouvelle Aquitaine | France
Job description
Vous rejoignez Edulib, coentreprise fondée par le groupe Albin Michel et le groupe Humensis et dédiée à la distribution de ressources numériques sur le marché scolaire.
En lien direct avec la direction et la responsable des missions financières, vous êtes responsable de la coordination efficace de la vie administrative, logistique et financière de la structure.
Missions financières et comptables
- Traitement de la facturation : envoi, suivi et relance ;
- Gestion des envois hebdomadaires et mensuels des exports de ventes : éditeurs & libraires ;
- Supervision des opérations financières quotidiennes, y compris la pré-comptabilité, et les opérations bancaires ;
- Participation à la clôture comptable. ;
- Gestion administrative des fournisseurs externes ;
- Interface avec la comptabilité : collecte et transmission des pièces comptables ;
- Amélioration des process
Missions administratives et événementielles
- Gestion et achat de matériel et de fournitures de bureau ;
- Accompagnement administratif et logistique de l"équipe ;
- Etre l"interface entre les Services Généraux / DSI et la Direction et les salariés afin de veiller à la qualité du cadre de travail ;
- Création et organisation des moments de cohésion de l"équipe ;
- Gestion de l'événementiel : préparation et organisation logistique de salons professionnels et notamment salon national Educatech
Profil
- Vous êtes organisé, polyvalent et êtes capable de résoudre des problèmes complexes ;
Vous avez le sens des priorités et savez arbitrer en fonction des circonstances et des besoins ;
Vous êtes à l"écoute et savez faire preuve de discrétion relationnelle ;
Vous vous exprimez parfaitement à l"oral comme à l"écrit : une excellente orthographe ainsi qu"une bonne élocution et un bon niveau de langage sont exigés ;
Vous avez envie de vous impliquer dans la vie de l"entreprise et d"être un facilitateur pour votre direction et vos collaborateurs.
Le poste est à pourvoir dans le cadre d"un CDD de 10 mois à compter de mars 2024 dans le 15e arrondissement de Paris.
Job tags
Salary
