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Location

Cormontreuil, Marne | France

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Job description

Poste : Votre profil :
Missions :
-Assure la réception et la répartition du courrier
-Réceptionne, filtre et transmet les communications téléphoniques
-Prise de RDV internes et externes et mise à jour les agendas des Membres de la DG
-Réservation des déplacements (TGV, Hôtel, Avion...)
-Saisie et suivi des commandes dans nos outils de facturation interne
-Prévient l'accueil des RDV extérieur et des livraisons plateaux-repas
-Informe le Responsable du Service Généraux des besoins organisationnels des salles de réunion
-Gestion et suivi des courriers Adhérents
-Transmets-les invitations/convocations aux différentes Assemblée Générale reçues à la DG aux Administrateurs concernés + mise à jour du tableau de suivi
-Saisie des notes de frais des Membres de la DG
-Planification des entretiens annuels pour les Membres de la DG
-Aide à l'organisation d'évènement (constitution badges forum, résa hôtel, ...)

Profil : Votre formation :
De formation BAC à BAC+2 Assistante de Direction, vous justifiez d'une expérience réussie de minimum cinq ans.
Expérience Assistante de Direction dans un Groupe serait un plus.
Avant tout, votre personnalité fera la différence, respect de la confidentialité, faire preuve de rigueur, compétence rédactionnelle.
Temps de travail : Temps partiel 21.5 heures semaine (9h-12h / 14h-16h30 (=5h30/j) du lundi au jeudi (avec une 1/2h en moins le dernier jour).)
Une rémunération attractive selon compétences sur la base de 93.17Heures mensuels est entre 20KE à 25KE sur treize mois, plus avantage Groupe.

Entreprise :
CABINET LORAIN RECRUTEMENTS, recrute pour un de ses Prestigieux GROUPE, dans le cadre de son épanouissement, nous recrutons pour notre Client :
Un ou Une ASSISTANT (E) DE DIRECTION en CDI, à Mi-Temps.

Poste basé à REIMS 51.

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Job tags

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Salary