Location
Paris 2e | France
Job description
Office Manager H/F
En tant qu'Office Manager, vos missions seront les suivantes :
* Gestion administrative courante : Traitement du courrier, réception des colis...
* Accueil et standard téléphonique,
* Paiements des factures et suivi des règlements,
* Rapprochement bancaires mensuel,
* Relation avec l'Expert-Comptable,
* Gestion des services généraux : Suivi des contrats prestataires, gestion des achats et des fournisseurs...
* Gestion du parc informatique,
* Assistanat ponctuel du Directeur, DAF et Secrétaire Générale,
* Organisation des réunions,
* Gestion et coordination avec le cabinet de paie externe,
* Gestion des congés et des titres restaurant,
* Gestion administrative des nouveaux salariés,
* Gestion de la communication.
Cette liste n'est pas exhaustive.
#intérim
Profil
Vous possédez au moins 2 ans d'expérience en Office Management, idéalement au sein d'environnements exigeants (banque, cabinet de conseil, cabinet d'avocats...).
Vous êtes agréable, proactif, avez une capacité à s'organiser et à gérer les priorités. Vous faîtes preuve d'un grand sens du service et vous possédez une aisance informatique, notamment sur le Pack Office.
Votre niveau d'anglais est opérationnel/courant.
Vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste.
Entreprise
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, fond d'investissement spécialisé dans le capital risque, est à la recherche d'un Office Manager pour rejoindre son équipe.
Vous possédez au moins 2 ans d'expérience en Office Management, idéalement au sein d'environnements exigeants (banque, cabinet de conseil, cabinet d'avocats...).
Vous êtes agréable, proactif, avez une capacité à s'organiser et à gérer les priorités. Vous faîtes preuve d'un grand sens du service et vous possédez une aisance informatique, notamment sur le Pack Office.
Votre niveau d'anglais est opérationnel/courant.
Vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste.
Job tags
Salary
