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Location

Paris | France

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Job description

Description de l'entreprise

LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 3e loueur mondial pour le BTP, l‘évènementiel et l‘industrie. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées sur 30 pays. Constamment à la conquête de nouveaux marchés, ses 11 000 collaborateurs relèvent chaque jour d‘importants challenges.

Le pôle Spécialistes, Loxam Access, Power, Module, LahoTec, Event, TP propose à la location et à la vente, des matériels d‘élévation, constructions modulaires, matériels lourds pour le terrassement, d’énergie et des matériels pour l‘événementiel.

Description du poste

Nous recherchons un Assistant administratif  H/F  basé à Paris, 

Rattaché(e) à la Responsable Administrative , vous aurez la charge d'assister et de mettre en œuvre les process administratifs et organisationnels de la filiale.

1. Missions PRINCIPALEs

La mission du Secrétaire de Région est d’assister la Direction Régionale dans le suivi administratif

• Procéder au traitement journalier du courrier (réception, émission)
• Assurer la préparation logistique des réunions mensuelles
•  réaliser les convocations ;
• faire la réservation des salles et des hôtels ;
• préparer les documents nécessaires (photocopies, transparents...) 
•  rédiger le compte-rendu.

- Assurer le suivi des fournitures administratives pour la DR

• réaliser les commandes de fournitures
• réceptionner les commande de la DSI

- Organiser matériellement les déplacements

• gérer les réservations d’hôtels, de véhicules de transport pour les collaborateurs et le personnel de la région.

2. Missions complementairEs

Sous le contrôle du RAR, le Secrétaire de Région peut avoir des missions complémentaires, dont notamment :

Ressources humaines :

• Création des offres d’emploi (Smart Recruiters)
• Pointage et suivi des dossiers d’embauche
• Demandes de contrats de travail (smart Recruiters)
• Créations de compte DSI (Loxhelp)
• Création arrivée d’un salarié (Talensoft)
• Gestion des arrêts maladies, absences, solde de tout compte (Néocase et Kélio)

Effectuer le suivi des heures des salariés

• récupérer les informations des collaborateurs chaque semaine ;
• effectuer les saisies des heures ;
• faire la mise à jour des soldes par personne.

3. MISSIONS DIVERSES

• Gestion des contraventions
• Commandes : rapports d’intervention pour les chantiers, en tête, cartons Caces, les cartes de visites, cadeaux clients, fournitures bureautiques (contrôle commandes agences), cartes BTP …
• Gestion du Planning hebdomadaire de la DR et du planning annuel des réunions.

4. RATTACHEMENT

- Rattachement hiérarchique : le Secrétaire de Région dépend du RAR.

Qualifications

• Expérience réussie de minimum 3 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve), assistant(e) manager

Maitrise du pack office imperative 

Disponible, à l'écoute et doté(e) d'une bonne organisation

Informations supplémentaires

Type de contrat

Poste à pourvoir en CDI

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Job tags

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Salary