Joblift
Location
Villejuif, Val de Marne | France
Job description
Assistant(e) de Direction Opérationnelle (h/f) Rattaché(e) au Directeur Général, vous l’assistez dans la gestion de son activité : planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, etc. Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Réceptionner les appels de la direction et les filtrer, – Gérer les courriers et courriels du Directeur d’agence : prétraitements, fléchages et archivages, – Communiquer sur les réseaux sociaux en lien avec le service Communication, – Assurer le traitement des factures reçues, – Suivre et mettre à jour les contacts via un outil CRM, – Collaborer étroitement avec les autres assistantes afin d’assurer une communication et un échange d’informations efficace. Profil : De formation Bac +2/Bac+3 en assistanat, vous bénéficiez impérativement d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans des fonctions similaires. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint…), Environnement de travail : Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’Assistante de Direction. Rémunération : Conscient du rôle central de nos collaborateurs dans notre réussite, nous offrons un package de rémunération attractif et participatif (rémunération fixe, participation, intéressement, actionnariat salariés, avantages sociaux,…).
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Salary
