Assistant de Direction H/F
Location
Guyancourt, Yvelines | France
Job description
Leader mondial dans la fabrication de camions, bus, engins de constructions et moteurs marins et industriels, le Groupe Volvo emploie 95 000 personnes, possède des sites de production dans 18 pays et commercialise ses produits sur plus de 190 marchés.
En tant qu'entreprise du Groupe Volvo, Arquus contribue à un monde plus sûr en soutenant les armées avec des véhicules blindés innovants. Rejoignez le groupe et contribuez à la réalisation de cette mission en exprimant votre talent dans différents domaines : conception, ingénierie, production, support, ventes et services. Vous ferez partie d'une équipe de professionnels hautement qualifiés. La passion et l'esprit d'équipe sont la base de notre confiance et le fondement d'un changement durable de l'industrie.
ARQUUS recherche un.e Assistant.e de Direction en CDI pour intégrer sa Direction des Programmes, Produits et Technologie sur le site de Guyancourt (78).
Ce que vous ferez
A ce titre, vous assurerez le secrétariat et diverses missions d'ordre administratif pour le compte du SVP Programme, Produits et Technologie et des différents Directeurs qui composent la direction et pourrez intervenir sur d'autres sujets en lien avec l'activité.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer les travaux classiques de secrétariat tels que notamment le courrier, les présentations, les mises en forme et les saisies des données dans les systèmes de gestion appliqués à l'entité.
- Gérer l'agenda du Directeur PPT.
- Préparer les déplacements.
- Gérer des plannings et des préparations de réunion, CODIR, compte-rendu
- Gérer la logistique d'événements liés à l'entité (accueil clients, fournisseurs, personnalités, réunions, séminaires).
- Déployer les supports et messages de communication interne de l'entreprise.
Qui êtes-vous ?
Vous êtes rompu(e) à l'utilisation des outils bureautiques et à l'utilisation d'applications informatiques diverses.
Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), et reconnu(e) pour votre fiabilité, votre polyvalence et votre réactivité.
Vous vous appuyez sur d'excellentes qualités rédactionnelles en Français.
Vous êtes à l'aise en anglais à l'oral et à l'écrit (750 points minimum au TOEIC ou 55 points au BULATS).
Vous souhaitez poursuivre votre carrière au sein d'un environnement dynamique où la routine est absente ? N'hésitez pas, venez nous rejoindre !
Au regard de notre secteur d'activité, nos postes sont soumis à enquête administrative (contrôle élémentaire).
Qui nous sommes et en quoi nous croyons
L'accent que nous mettons sur l'inclusion, la diversité et l'équité permet à chacun d'entre nous d'apporter toute son authenticité au travail et de s'épanouir en offrant un environnement sûr et favorable, exempt de harcèlement et de discrimination. Nous nous engageons à supprimer les barrières qui pourraient exister pour nous rejoindre, c'est pourquoi nous vous demandons, même si vous pensez ne pas répondre à toutes les qualifications de la description du poste, de postuler et de nous laisser décider.
En postulant à cet emploi, vous avez la possibilité de rejoindre le Groupe Volvo. Chaque jour, dans le monde entier, nos camions, nos bus, nos moteurs, nos équipements de construction, nos services financiers et nos solutions rendent la vie moderne possible. Nous sommes près de 100 000 personnes habilitées à façonner le paysage futur des solutions de transport efficaces, sûres et durables. L'accomplissement de notre mission crée d'innombrables opportunités de carrière pour des talents à l'esprit vif et passionné, au sein des principales marques et entités du groupe.
Le saviez-vous ? Entreprise handi'accueillante, Arquus s'engage depuis de nombreuses années en faveur de l'intégration professionnelle des personnes en situation de handicap.
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Salary
