Responsable Evènementiel_ conception de stands F/H

Location

Paris 10e | France

Job description

L'entreprise

New Vega est un groupe de communication spécialisé dans le jeu vidéo, la tech, l’Entertainment et le cinéma, composé d'une soixantaine de collaborateurs situés à Paris et Los Angeles.

Le groupe New Vega organise tous les ans le Paris Fan Festival, un salon grand public qui célébre les univers et les personnages de la Pop Culture(manga, super-héros, science fiction, heroic fantasy, gaming...). Ce salon, en plus d'être une vitrine d'exception sur les activités du groupe, propose une variété de contenus et d'animations sans précédent. Expositions, spectacles, escape game, performances artistiques en live, défilés de cosplay... 

Warning Up, agence de communication européenne leader dans les univers de la pop culture (jeu vidéo, cinéma, manga, comics…) et de la tech, fait partie du groupe New Vega. La société Warning Up propose à son portefeuille de clients des solutions en évènementiel et en relations presse.

Ces différentes équipes passionnées par l'industrie du divertissement, travaillent ensemble dans la bonne humeur afin de faire de New Vega un acteur de plus en plus incontournable dans le monde de l'Entertainment.

Description du poste

L’activité du département évènementiel de Warning Up est répartie comme suit :

• Conception de production de stands sur des salons
• Organisation d’évènements (lancements, preview, conférences etc)
• Organisation du Paris Fan Festival
• Organisation des évènements internes de l’agence

Description du poste :

Intégré(e) au sein d’une équipe dynamique et appuyé(e) par des managers impliqués, vous aurez pour missions : 

• Management (2 juniors et 1 assistant.e)

• Gestion / supervision de l’équipe au quotidien
• Entretiens de compétences
• Recrutements
• Participation à l’élaboration de la stratégie de la cellule évènementiel : évolution de l’équipe et des process de travail
• Commercial
• Définition des objectifs
• Rendez-vous client
• Projections CA

• Production des plus gros projets de l’agence

• Prise de brief auprès des clients & relation client
• Elaboration de propositions commerciales et stratégiques
• Elaboration des budgets
• Brief des prestataires/négociation
• Coordination des différents intervenants sur les événements

• Suivi et bilan post-événement
• Facturation clients & fournisseurs
• Supervision de l’organisation des évènements internes

Paris Fan Festival : 

Grande fête de la pop culture, le Paris Fan Festival est organisé à la Porte de Versailles au printemps par l’ensemble du groupe New Vega. En tant que responsable évènementiel, votre mission sur le Paris Fan Festival rassemble la production et la coordination logistique de l’ensemble du festival :

• IG
• Menuiserie
• Signalétique
• Staff
• Sécurité
• Scènes & Audiovisuel
• Mobilier
• Décors
• Traiteur
• Déclaration en préfecture
• Coordination avec le cabinet de sécurité incendie
• etc

Vous serez régulièrement au contact des autres activités du groupe, si bien que vous croiserez des journalistes cinéma et jeu vidéo, des attachés de presse, etc... réunis par leur implication, leur passion pour l’Entertainment et une bonne dose d’humour 😊

Profil recherché

Profil recherché :

• 5 à 8 ans d’expérience évènementiel
• Connaissance des plus gros salons français
• Management une équipe au quotidien
• Extrême rigueur, dynamisme, multi-tasking et pugnacité
• Excellente expression écrite et orale
• Bon relationnel
• Maîtrise des outils informatiques bureautique obligatoire
• Anglais courant indispensable
• Une maitrise de Sketchup est un plus
• Bac +5 minimum

Plus d'informations :

• Une équipe soudée qui travaille dans la bonne humeur et dans un cadre studieux
• Passion commune pour les jeux vidéo, le cinéma, les séries, le manga, …
• Café/Thé de qualité et à volonté
• Poste basé à Paris 10ème arrondissement 
• Poste accessible au télétravail : Warning UP préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, et s’engage sur la QVT.
• Participation à hauteur de 50% aux frais de transport
• Tickets restaurant
• Rémunération : 45/60K€
• Temps complet

Réf: de79ed7f-0ab8-4a43-8c70-cea386a46531

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Salary