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Location

Poitiers, Vienne | France

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Job description

Grande comme un pays, la région Nouvelle-Aquitaine s'exprime par sa diversité et sa richesse : la pluralité de ses paysages, de ses cultures locales, des activités qu'on y développe, jusqu'aux accents qu'on y adopte.

Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l'hexagone avec 5, 9 millions d'habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture

Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables.

Mais l'unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d'authenticité, d'humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent.

Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l'emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie.

Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l'identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d'avenir commun.

Soucieuse de préserver son territoire d'exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d'environnement.

Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d'un service public de qualité et de proximité.

La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.

La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.

Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de :
- 83 types de métiers
- 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées)
- 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées)

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Nous recherchons un gestionnaire financier ou une gestionnaire financière auprès de l'Unité Subventions et autres dispositifs du Service CRF Formation Emploi Poitiers de la Sous-direction CRF Pôle Formation Emploi de la Direction Centre de Ressources Financières (CRF) du Pôle Finances - Site de Poitiers.
Missions principales

Le Centre de Ressources Financières du pôle Finances assure le suivi et l'exécution du budget du Pôle Formation Emploi (préparation des délibérations, commandes et paiement des factures liées à tous les marchés passés par la direction, contrôle et paiement des subventions).

Dans ce cadre, le-la futur-e Gestionnaire financier-ère aura pour missions :
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, en relation avec les services de la collectivité, des dossiers de l'unité subventions et autres dispositifs, notamment les subventions et habilitations de service public de la direction des formations professionnelles et par apprentissage, ainsi que les dossiers du FSE
- Préparer le budget en collaboration avec les services dans le respect de la nomenclature budgétaire et comptable et des procédures internes
- Assurer le suivi et le contrôle budgétaire des recettes et des dépenses
- Effectuer les traitements financiers dans une logique d'aide à la décision et au maintien de la situation financière de la collectivité

Activités principales
- Réaliser les différents mouvements financiers de virements, d'affectations, de réservations, d'engagements, de liquidations et de mandatement en dépenses et en recettes (et clôtures de mouvements financiers)
- Effectuer un contrôle approfondi avant la liquidation et le mandatement des factures et aides ou subventions ou toute autre dépense (dont visa dossiers MDNA - Mes Démarches en Nouvelle-Aquitaine)
- Saisir les propositions de titres, émettre les titres, suivre l'apurement des recettes en lien avec le Payeur (Etat P503)
- Alimenter et contrôler la fiabilité des données dans le système d'information dédié, les logiciels ou tout autre tableau de bord
- Recenser les propositions budgétaires en relation avec les services, vérifier la cohérence des propositions
- Assurer la gestion de l'information, le classement et l'archivage des documents générés et réceptionnés via les outils dédiés
- Participer à l'élaboration et à l'amélioration continue des procédures internes et des outils de gestion concernant les dispositifs en charge dans l'unité, en lien avec la direction opérationnelle
- Assurer une assistance technique en matière budgétaire et financière, informer, conseiller et assurer une relation permanente avec les directions opérationnelles

Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Moyens mis à disposition
- Matériels de bureautique
- Logiciels

Spécificités du poste
- Travail en open space
- Encadrement : non Savoirs
- Procédures de gestion administrative, budgétaire et comptable
- Logiciels et progiciels métiers spécifiques financiers, subventions et marchés
- Circuits de validation au sein d'une collectivité
- Organisation comptable d'une collectivité
- Procédures administratives et financières
- Compétences, organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Règles et procédures de passation des marchés publics
- Procédures de gestion des fonds européens (programmes opérationnels, Budget annexe)

Savoir-faire
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers de son domaine d'intervention
- S'approprier les évolutions relatives aux logiciels métiers et aux procédures
- Mettre en oeuvre une règle, une procédure administrative
- Respecter les procédures et les délais
- Organiser son activité et gérer les priorités
- Détecter les anomalies ou dysfonctionnements et les signaler
- Rechercher les informations nécessaires au traitement d'un dossier

Savoir-être
- Rigueur, méthode
- Adaptabilité et réactivité
- Sens de l'organisation
- Travail en équipe
- Capacité à transmettre et partager ses connaissances

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Job tags

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Salary